根据工作需要,我会拟于2025年1月18日开展“把爱带回家 护苗伴成长”寒假儿童关爱服务活动,并以购买服务的形式,由第三方机构对活动进行组织和策划,现对外进行询价,请按照以下项目要求进行报价:
一、项目名称
2025年“把爱带回家 护苗伴成长”寒假儿童关爱服务活动
二、采购方式
询价采购
三、采购限价
项目总价上限人民币4万元(含税),在不超预算的情况下按实际开展情况进行结算。不得恶意低价竞标,报价低于项目总预算80%或者超出总预算,均视为无效报价方案。
四、项目服务时间地点
2025年1月18日(周六)地点:(拟定)
五、工作方案内容及要求
(一)服务内容及对象
**市广大家庭,户籍不限,限额200组家庭。
(二)活动形式
1.奖品准备: 奖品选择必须正规厂家生产,质量保证;设置抽奖奖品18份,其中一等奖3名、二等奖6名、三等奖10名(奖品为油、米、洗护用品套装等,总价值不超过2500元);设置小礼品300份(每份不超过20元,为日用品、文具、体育用品等);新年愿望纳福小礼品300份(铅笔+橡皮,价值2元以内);游园抽奖券300张含设计印刷。
2.启动仪式:普通背板(尺寸:视活动现场而定)、音响、横幅、气球装饰、kt板、展架等。规则示意牌租赁及摆放、主持人、活动所需文字材料(如主持词、领导讲话稿)等。
3.现场活动:开展八项亲子游园活动,其中两项是新春写对联、新年愿望纳福(设置问答环节),其余六项亲子游园活动须自行设计(亲子游园活动要求现场所使用娱乐设施安全无毒害、游戏环节需保障个人人身安全,不能设置具有安全隐患的游戏内容)、抽奖环节、颁奖环节等。
4.安排专人对接活动事宜,做好活动记录(含签到等)。
(三)配套服务要求
活动中提供相应配套服务,费用中包含但不限于活动策划实施、防溺水宣传讲师、书法老师劳务费,音控音响,专业保障团队,报名组织联系等。活动中,以性价比好、安全实用的产品和服务为主。
六、承接方**要求
(一)承接方依法设立,持有营业执照,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度;
(二)承接方**意愿强,服务意识好,具备****服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力,可独立承接并做好活动的策划、筹备与实施,确保活动策划、管理和组织实施顺利开展;
(三)承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务,无不良记录。可主动做好活动验收整理工作,开具符合活动内容的**增值税普通发票;
(四)承接方前三年内无重大违法记录,信用状况良好,未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单;
(五)符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求;
(六)法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
七、报价文件要求
报价文件包括但不限于:
(一)报价单位需提供服务资质证明(如:经营许可证);
(二)结合询价要求,提供活动策划、服务方案和预算报价表。
(三)本项目总体报价内容及格式(见附件)。
所报送材料须提交正本一份,副本五份,共六份。正本副本均盖章封装。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。
八、相关说明
(一)本项目报价包括:物料费、租车费、交通运输费、劳务费、奖品费、管理费、税费、不可预见费等在项目实施过程中的全部费用,服务供应商报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中,成交后不得再向采购人收取任何费用;承接方需根据项目情况斟酌报价。
(二)投标文件中的技术要求应与《招标文件》标准相一致。若《招标文件》中技术要求无相应规定,则符合国家颁布的相应标准、规范。
(三)我会将集中对报价截止日期前收到的材料统一**,统筹考虑价格和工作方案等因素,确定项目承接单位。
九、材料接收时间及地点
截止时间:2025年1月10日17:30前,过期视为放弃参加本次询价活动的权利。
接收地点:****妇联****工作部(迎宾路370****工会7楼702房)。
欢迎各单位(机构)报价!
联系人:陈颖鹏
联系电话:****0121
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