为加强招标管理,增加采购透明度,推进阳光工程,确保采购活动公开、公平、公正。经****研究决定,我院将对2025年****物业保洁服务项目进行采购前市场询价,请符合条件的供应商积极报名参与。现将有关事项公告如下:
一、项目概况
(1)项目名称:****物业保洁项目
(2)预算金额:5.94万元/月 任何超过最高限价的报价将被认定为无效报价(报价包括人工工资、保洁材料、车辆设备服装配置提供、运输、清洁、办公设备、耗材等一切费用)。
(3)服务期限:2025年2月1日至2025年12月31日
(4)情况介绍:****是一****医院,院内共设5个病区、26个临床和医技科室,核定床位150张。
(5)服务方式:包工包料
(6)评标方法:最低价中标法
(7)本项目付款方式:服务费按合同约定的价款,先做后付,按月支付,在次月15日前支付上月服务费的95%部分,其余5%由医院总务科综合考核后根据考核结果按实支付。
(8)保洁编制需求:不少于22人,按照实际需求进行调配。人员编制要求详见下表:
****卫生勤杂服务人员配置
序号 | 区域 | 人数 | 备注 |
1 | 门诊一楼、东三楼 | 2 | 含门诊大厅、放射科、西药房、收挂室、口腔科、急诊区域、输液室及门诊过道、病理科、中心药库、楼梯。 |
2 | 门诊二楼 | 1 | 整个楼层(包括门诊-住院过道) |
3 | 门诊三楼 | 1 | 整个楼层(包括门诊过道平台及东西楼道) |
4 | 门诊四-五楼(行政) | 1 | 整个楼层、电梯1座(会议室招待、东西楼道及四层以上楼梯) |
5 | 住院部二楼 | 2 | 整个内一科病区包括楼道 |
6 | 住院部三楼 | 2 | 整个内二科病区包括楼道 |
7 | 住院部四楼 | 2 | 整个外骨科病区包括楼道 |
8 | 住院部五楼 | 1 | 整个手术室、妇产科包括楼梯 |
9 | 住院部六楼 | 2 | 整个综合科病区(小儿科、眼科、中医科)包括楼梯 |
10 | 材料仓库、发热门诊、肠道门诊、留观室 | 1 | 含120分中心,****停车场 |
11 | 住院大厅、两楼辅房、外围、宿舍楼道 | 2 | 含住院收费、住院药房、地下车库、1幢食堂宿舍楼 |
12 | 医疗垃圾收集、标本运送 | 1 | 全院医疗垃圾收集及管理,收送标本等勤务工作 |
13 | 洗 涤 | 1 | 全院工作服、床上用品等所有需要洗涤等布类收发缝补工作 |
14 | 夜间值班 | 1 | 住院部楼晚间保洁勤务值班 |
15 | 擦玻璃、洗地、电梯、不锈钢、地面保养,高处除尘 外阳台清洁 杂活 等 | 1 | 全院擦玻璃、洗地面、电梯、不锈钢、地面保养,高处除尘 外阳台清洁 杂活等 |
16 | 主管 | 1 | ****医院管理经验) |
合计 | 22人 |
★注:上述人员配置是招标人的基本要求,按岗位设施现进场招标单位服务人员不少于22人,否则做无效投标处理。但保洁、****医院业务岗位需要每季作一次调整,具体以实际使用岗位人数结算费用。增减人员费用核算以招标时的人均平均数为基准。保洁员工下午下班时间比医护人员应至少延迟半小时。
二、供应商资格要求
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定;
2.未被“信用中国”(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
★3.本项目的特定资格要求:投标人系2024-2025年度**市物业管理服务开放式框架协议入围供应商
4.本项目不接受联合体投标。
三、报名时间及相关注意事项
(1)报名时间:公告发布之日起至2025年1月13日下午4点30分止。
(2)报名需上交的资料(需加盖单位公章):
1.投标人为法定代表人或法人授权代表均需提供身份证复印件;如投标代表为非法定代表人,还需提供法定代表人授权书原件一份;
2.符合要求的响应单位需提供营业执照复印件,相关资质复印件;
3.响应单位需要提供“信用中国”网站网页截图;
4.符合要求的响应单位需提供入围2024-2025年度**市物业管理服务开放式框架协议截图。
以上报名资料(电子版)需整合成一份PDF或WORD,以邮件形式投递至邮箱****@qq.com,报名邮件正文中需写明投标单位名称、联系人姓名及联系方式。待招标人审核无误后进行回复,收到回复邮件即为报名成功。
四、注意事项
(1)服务范围
1.****本部的勤杂、保洁、送检等。
2.服从总务科、护理部、院感科等部门安排,按时完成交待的各项任务。
(2)落实岗前培训:中标人应制定详细培训计划,对员工进行岗位培训、日常培训和文明礼仪培训。中标人应有岗前培训机制,服务人员100%经过岗前培训、院感培训、消防知识培训、心肺复苏培训等,并经医院考核合格后,由医院发放培训合格证方可上岗。
(3)中标方必须同招聘人员签订劳动合同或劳务合同。中标方应严格遵守国家有关的法律、法规及行业标准。因工作原因产生的加班(含节假日加班),应严格按国家有关法律、法规要求的标准,给付员工加班薪资。中标方自行负责其招聘员工的一切工资、福利费、加班费;如发生工伤、疾病乃至死亡的一切责任及费用由中标方全部负责,与医院无关。
(4)职工招聘要求:本次招标中标人招聘人员年龄须控制在男性65周岁以下、女性60周岁以下,一般最好以女性为主,其中男60周岁以下、女50周岁以下合计人数占总服务人数的比例不得少于15%。所有保洁职工入职前需提供无违法犯罪证明。其中项目主管(领班)需要具有2****医院后勤管理经验,有协调、指挥能力,能适应院方要求,进行良好的沟通及密切的配合,承上启下、协调上下人员,能带教新员工操作。
(5)合理岗位分配:中标人应结合保洁岗位注明岗位工作时间,权衡各岗位工作量的大小。签订合同时确定各岗位工资标准并作为发放基数,以确保员工能安心工作及各项工作的落实。
(6)制定交接方案:****医院的正常医疗活动的开展,中标人须提供详细的新旧物业交接方案。
(7)保洁员的住宿:由中标人自行安排,费用由中标单位自理。严禁保洁员在工作场所住宿,不得在工作场所使用私人电器及明火,违者予以没收并严肃处理,不得擅自在病区内洗澡等。****医院研究决定。
(8)保洁服务要求
1.户外清洁卫生标准
1)医院范围内的所有路面、绿地、通道、****停车场)、地下室24小时无纸屑、无烟头、无污水、无瓜皮果壳、无痰迹。
2)花园、花坛内无杂物、杂草,石凳、石桌上保持洁净。杂草定期清除。
3)医院信息栏、垃圾桶、不锈钢护栏、路标、路灯杆、空调外机、交通隔离栏、户外消防栓应保持洁净。
4)露台、顶蓬无垃圾、杂物等,每**少清洁一次。
5)每周一次大扫除,每月一次大检查。
6)阴沟、水沟内清洁无杂物,保持通畅。
7)按规定做好垃圾分类工作及应完成的其余工作。
2.公共场所、大厅保洁卫生标准
1)**石、花岗岩等硬质地面清洁光亮无尘土污迹。
2)休息处的候诊椅清洁、无迹。
3)公共场所内外玻璃光洁明亮。
4)地面无烟蒂,保持整洁。
5)大门、门把手上无手印、尘、迹。
6)公共卫生间保持清洁,马桶、坑、小便斗、洗脸盆无黄迹、异味,按要求使用驱味材料,保持地面干燥,放置防滑警示牌。
7)电梯间天花板、灯具、不锈钢墙面清洁光亮。
8)服务台饰面清洁光亮无尘迹。
9)公共场所、走廊、过道无堆放杂物。
10)医院信息栏、不锈钢护栏、指标牌、消防箱应保持洁净,大厅内无乱贴乱画现象。
11)垃圾桶必须经常专人检查,一天至少清倒两次。如果垃圾量超过三分之二,就应及时清倒。垃圾袋不得有破损。垃圾袋按标准套放。垃圾桶至少每半月清洗、消毒一次,内外壁干净、干燥、无异味。
12)每周一次大扫除,每月一次大检查。
13)电梯轿厢保洁、划道垃圾清理,每天消毒一次并做好记录。
14)按规定做好垃圾分类工作及应完成的其余工作。
3.各楼层清洁卫生标准
1)走廊地面、各电梯厅门、墙面光亮清洁无尘、无水迹。各层面电梯按键清洁无污。
2)安全通道、楼梯清洁无垃圾及卫生死角,楼梯扶手、画框、栏杆、路灯罩无灰尘。
3)烟道通风口经常擦抹无积灰。
4)污洗间保持干净无积水无杂物。
5)示教室保持整洁干净,随时可用。
6)公共设施、消防设施保持整洁无尘。
7)保持各诊室、治疗室、护理站、医生办公室、主任办公室、医护值班室各种台面、地面及椅子洁净无尘。
8)保持病区宣传栏、门玻璃床内外洁净,无乱贴画、广告,无乱堆放杂物,无乱挂衣物。
9)各病区走廊、墙面、扶手、玻璃窗必须洁净光亮、整洁,不得有任何污迹、烟头。
10)分类处理垃圾;垃圾箱内外保持清洁,及时处理,无散乱垃圾,无积水,无异味。
11)保持医疗废物暂存点地面的清洁,每天二次清洁,做好消毒工作。医疗废物分类处置,垃圾量超过三分之二,就应及时扎紧袋口存放并贴上医疗废物专用标签,与医疗废物清运工正确做好交接。
12)每周一次大扫除,每月一次大检查。
13)按规定做好垃圾分类工作及应完成的其余工作。
4.病房清洁卫生标准
病房要求:
1)保持病房安静、整洁、舒适、安全。
2)病房内墙面、桌面、设备带、床档清洁、无尘。地面清洁无垃圾、无污迹、无积水。
3)出院病人床单位卫生必须在病人出院后30分钟内完成。
4)病室窗帘、围帘干净、整洁、无污迹,悬挂符合标准。
5)电视机表面无积灰。电视机柜每月至少清理一次。
6)床头柜床档床栏设备带每天一擦拭,做到一床一巾,床头柜、橱柜内无积灰,抽屉内外干净无污迹。
7)垃圾桶内外清洁,每半月至少清洗消毒一次,垃圾袋按标准套放。
8)空调风口无积灰。病房四角无蛛网尘埃,烟感器清洁。
9)玻璃窗清洁光亮、窗台、窗轨清洁无尘无杂物。
10)病房内、外无乱挂衣物。
11)地胶板保持清洁光亮,防止烟蒂点、硬物损伤。
12)每周四一次大扫除,每月第四周五一次大检查。
13)进入病房,应尽量集中作业,避免在病人休息和用餐时及医护人员进行治疗操作时进行清洁。清洁时动作轻,不得碰坏病人用品,也要避免发出大的响声,轻拿轻放。
14)冬天早上5:30前、夏天早上5:00前不得进入病房搞卫生。
15)病房无异味。
卫生间要求(包括其他卫生间)
1)镜子明亮无积尘、水迹及污渍。
2)天花板无积灰、蜘蛛网。排气扇清洁无积灰。
3)灯箱装饰板无积灰。
4)坐厕盖板座板清洁无水迹,内壁外壁无污迹。每天至少清洁一次。
5)洗脸盆和淋浴房所有金属器表面清洁光亮,瓷盆内壁无水珠或皂渍,水塞无毛发。每天清洗。
6)墙面、墙身面砖清洁光亮,无污迹。
7)淋浴房、玻璃门干净,无污迹。
8)地漏无异味,地砖擦拭干净,无烟灰及毛发留下。
9)厕所地面无积水,便池内大小便及时冲净,无尿碱或污垢。
10)抹布、拖把、扫把要及时清洗,保持干净,必须做好标记,挂在固定位置,分别按要求使用。
11)垃圾桶必须经常专人检查,一天至少清倒两次。如果垃圾量超过三分之二,就应及时清倒。垃圾袋不得有破损,否则会导致垃圾溢出。垃圾袋按标准套放。垃圾桶定期清洗、消毒,内外壁干净、干燥、无异味。
12)每周一次大扫除,每月一次大检查。
13)病房卫生间是病人和家属清倒污物的地方,是主要污染源,所以保洁时应彻底清除一切污物和污渍,每天定期进行消毒处理。保洁工具和材料必须专项专用。
5.院感
按照医院感染管理要求,做好一床一巾、拖把分色分区使用等工作。
五、询价文件提交
投标人须于2025年1月14日9:00时前将响应文件密封送达********工作室,逾期送达或未密封将拒绝接收。
六、询价时间和地点
(1)时间:2025年1月14日(星期二)上午9:00时
(2)地址:********工作室
(3)咨询联系人:郦老师 联系电话:0575-****3351
七、询价时提供的资料(正本一份,副本四份,皆加盖公章,封面格式见附件)
①有效营业执照原件或加盖单位公章的复印件
②法定代表人身份证复印件
③内部管理规章制度(考勤、日常巡检督查等)、措施保障、培训计划
④新旧物业交接初步方案(现服务提供商不用提交)
⑤报价函(格式见附件)
⑥如非法人代表参加的,需提供授权委托书、经办人身份证复印件(格式见附件)
⑦报价一览表(格式见附件)
⑧人员配置表
⑨报价承诺书(格式见附件)
⑩报价人需要说明的其他文件和说明(格式自拟)
注:投标函、开标一览表必须由法定代表人或委托代理人签名(签字或盖章)并加盖单位公章
八、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:****
地 址:**市牌头镇**路12号
项目联系人(询问):郦老师
项目联系方式(询问):0575-****3351
质疑联系人:斯老师
质疑联系方式:0575-****0190
****
2025年1月6日