**** 询价采购邀请函

（被邀请单位名称） ：

1.采购条件

本次询价采购人为****，采购资金来自项目工程计量款。该项目已具备采购条件，现邀请你单位参与。

2.询价内容

1.1采购需求

1.2质量要求

（1）满足国家标准。

（2）应符合买方招标文件技术规格书（详请见图纸：技术规格书）要求。

（3）质保资料要求：随车附带送货单、产品检验报告单。

（3）其它特殊要求： 无 。

1.3交货要求

（1）交货地点：**港。

（2）交货计划：2025年2月开始分批交货 。

（3）其它交货要求： 。

1.4计量方式

物资需求一览表中物资的计量方式为检尺计量。

2.响应人须知

2.1包件划分

本次询价不划分包件。

2.2支付信息

除采取预付款支付方式外，支付的前提包含：货物经采购人初步验收合格，已提供符合采购人要求的质保资料和货物发票。

本次询价采购选择以下第（1）种支付方式：

（1）结算后一定期限内付款方式：结算周期为：上月16日--本月15日为一个结算周期，货物到**办理结算，卖方提供符合合同要求的正式发票给买方后60日内，买方支付该批材料价值97%的货款，留置3%质保金在交货3个月后无质量问题第4个月无息付清。

其它支付信息： / 。

2.3报价须知

响应截止时点：凡有意参与者，请于（2025年1月7日15：00）时至（2025年1月10日15：00）时（**时间，下同），登录中国交建物资采购管理信息系统（网址：http://ec.****.cn/PMS/）线上报价，并同步以附件形式提供纸质版响应文件。

逾期未参与报价或未上传成功响应文件，询价采购人不予受理。

2.4投标人资格审查

2.4.1供货业绩要求：具有2021年至今钢轨配件供应合同（不低于50万至少2份），并能提供相关证明材料。

3.响应文件

3.1响应文件应包含的内容

（1）响应函；

（2）法定代表人身份证明及授权委托书；

（3）报价资料；

（4）营业执照、企业资质、体系认证、合同业绩。

4.2格式及编制要求

响应文件应按第二章“响应文件”格式进行编制，版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。响应文件应按4.1“响应文件应包含的内容”的顺序，连续页码进行编制。

响应文件应对交货要求、响应有效期、技术标准和要求、询价内容等作出实质性响应。

响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由响应人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

响应文件经签字盖章后彩色扫描并制作成压缩包或响应文件经电子签名并加盖单位章后制作成压缩包。纸质版响应文件包含PDF版本响应文件、EXCEL或WPS版本询价物资报价表。

4.响应有效期

响应有效期为30天，在响应有效期内，响应人撤销响应文件的，响应保证金将不予退还，并同时承担响应文件和法律规定的其它责任。

5.联系方式

询价采购人：****公司商务管理部

地址：****市**区南徐大道238号

联系人：孙浩

电话：138****9999

电子邮件：****@qq.com

2025年1月7日