发布时间：2025-01-07
一、项目名称：电动自行车校园通行证
二、项目编号：****
三、采购人：****
地址：**省**市东环路50号**楼1017室
邮编：215021
联系人：陈老师 电话：0512-****7481
电子邮箱：xnchen@suda.****.cn
技术联系人：孟老师 电话：0512-****3892，130****4321
电子邮箱：mengyue@suda.****.cn
四、采购内容及要求
（一）项目概况
为进一步规范校园电动自行车使用管理，营造安全、有序、和谐的校园交通环境，学校拟对校内所有电动自行车（含电动三轮车、电动四轮车）进行实名登记管理，并在车把处醒目位置安装校内通行证，故需委托一家具有专业能力的供应商，设计、制作并提供校内通行证。
采购数量：约3万套。
服务期限：自合同签订之日起至2029年7月31日。
（二）技术要求
1.通行证安装位置及方式：车把处固**装，不接受背胶粘贴或钢丝绑定；
2.通行证组成部分：校内通行证号牌（通行证号码、二维码、通用RFID芯片）、连接号牌与车把的专用支架、辅材（铆钉等）；
3.号牌规格：70mm≤宽度≤80mm，35mm≤高度≤50mm，1.5mm≤厚度≤3mm，长方形横置摆放，兼具实用性与美观性；
4.号牌材质：具备耐老化特性，如PC、PVC等，不接受金属及亚克力材质；
5.号牌须双面印刷，每****学校提供的通行证号码及对应的二维码，以便后续与师生进行身份绑定；
6.号牌严禁印刷广告、企业Logo等信息；
7.制作时须将超高频RFID芯片隐藏在号牌内，并确保可以被RFID通用读取设备远程识别；
8.RFID芯片的EPC区域编码须与校内通行证号码保持一致。校内通行证号码为数字、字母（不超过英文字母F）的组合，由学校提供；
9.专用支架材质：具备抗冲击特性，如金属、尼龙等；
10.专用支架须考虑校内不同电动自行车架类型，提出对应的安装解决方案，并具备一定的防拆特性。
（三）服务要求
1.响应单位须承诺所用材料和设备的质量，符合设计要求及国家有关质量标准；
2.校内通行证的****学校相关要求，最****学校审核，审核同意后方可批量制作，否则学校有权拒绝验收和使用，因此带来的损失和风险由成交单位自行承担；
3.交付期：校园通行证分批交付。每批数量由校方指定，经双方沟通确认后，于 20个工作日内完成交付。成交单位须提供每批货物的详细清单，包括但不限于交货日期、通行证号码号段、各号段通行证数量、该批次总数量等。
4.校内通行证后续如有增补，可按此次所报单价经过双方协商最终确定。
5.售后服务：免费质保期为交付批次验收合格之日起不低于2年，质保期自验收通过之日起开始计算，质量保证期内，成交单位负责对其提供的货物实行免费维修或更换（人为损坏的除外）。
6.通行证分为教职工、学生和服务人员三类，响应单位须根据不同类型人员和学生年级设置不同颜色区分。
7.人员配备要求
（1）须安排专门联络****学校提供项目对接、沟通协调等服务。专门联络人应为响应单位正式员工（须提供响应单位为其缴纳的近期社保证明并加盖公章），且在协议服务期内不得随意变更（确需变更应履行变更手续）。
（2****学校通知后，联络人须立即响应，并于一个工作日内提供相应服务。
8.响应单位应保证在本项目使用的任何产品（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由响应单位负责与第三方交涉，并承担由此而产生的索赔、损失、损害、支****学校因此而遭致的损失。
9.成交单位所提供产品应能够至少达到以上技术参数要求，同时明确所提供产品的型号、规格和外形、尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单。
（四）报价要求：响应单位针对单套校内通行证（包含号牌、专用支架及辅材等）进行报价，最终总报价=单套校内通行证报价*3万套，应包含货物设计、制造、号牌、专用支架、辅材、相关配套费、仓储、运输、保险、安全、调试、运营维护、企业利润、税金、合同包含的所有风险、责任等为完成本项目所发生的一切费用。
（五）付款方式：分批到货付款。每批货物送到指定地点，经学校验收合格后，于15个工作日内支付该批次货款，如遇假期顺延（成交单位须出具对应批次货款的增值税专用发票）。
五、响应单位资质要求
（一）具有独立承担民事责任的能力。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、评分标准
本次磋商采用综合评分法，满分为100分，具体评分标准如下：
| （一）价格部分（30分） | |||
| 序号 | 评审项 | 评审内容 | 分值 |
| 1 | 价格分 | 1.评分基准价：满足本公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分30分； 2.其他响应单位的报价得分按照下列公式计算：报价得分＝（评分基准价／报价）×30分。 | 30分 |
| （二）技术部分（55分） | |||
| 序号 | 评分点 | 评审内容 | 分值 |
| 1 | 技术要求响应情况 | 响应单位须对“采购内容及要求（二）技术要求”中每项参数进行逐项响应。以响应单位提供的能直接反映该产品技术参数的彩页、样品图册或产品说明书等作为主要评判依据，****小组根据实际情况进行评判。 （1）所提供产品多项（5项及以上）不满足磋商公告要求（偏离），或参数偏离超出用户可接受范围的，****小组评审可作为无效响应文件。 （2）所提供产品不满足磋商公告要求（偏离）、配置不详、技术参数不明确、缺漏项的，每处扣2分。 | 20分 |
| 2 | 综合技术方案 | 1.设计方案（10）。根据响应单位提供设计方案综合评分，包括但不限于号牌设计辨识度、号牌制作的防伪特性、专属支架的防拆性等。 方案详实明确，针对性、可行性强的得10分； 方案完整，针对性、可行性较强的得7分； 方案较完整，有一定针对性、可行性的得4分； 方案简单，针对性、可行性较弱的得1分； 方案内容粗劣、严重缺失或不提供的不得分。 注：须提供设计方案图。 2.质量控制方案（10）。****学校项目需求特点提出的质量控制方案（包括但不限于工作计划及流程、服务时间、交付时间、质量保证措施等）综合评分。 方案完善详细，操作性、可行性强的得10分； 方案较完整详细，操作性、可行性较强的得7分； 方案基本完善详细，操作性、可行性基本合理的得4分； 方案简单，操作性、可行性较弱的得1分； 方案内容粗劣、严重缺失或不提供的不得分。 3.售后服务体系及方案（10）。根据响应单位提供售后服务体系及方案综合评分，包括但不限于售后服务内容、退换货处理措施、售后响应时间等。 方案详实明确，针对性、可行性强的得10分； 方案完整，针对性、可行性较强的得7分； 方案较完整，有一定针对性、可行性的得4分； 方案简单，针对性、可行性较弱的得1分； 方案内容粗劣、严重缺失或不提供的不得分。 4.管理方案（5分）。根据响应单位提供的基于校内通行证的管理方案综合评定，主要考察校内通行证申领方案、师生身份核验方案、校内通行证有效期管理方案、校内违停车辆管理方案、校内无主车管理方案等。 方案完整、可行、合理、有针对性，得5分； 方案较完整、较可行、较合理、较有针对性，得3分； 方案基本完整、基本可行、基本合理、针对性一般，得1分； 方案内容粗劣、严重缺失或未提供的不得分。 | 35分 |
| （三）商务部分（15分） | |||
| 序号 | 评分点 | 评审内容 | 分值 |
| 1 | 免费质保期 | 在质保期2年的基础上，每增加1年质保期得1分，最多得3分。 | 3分 |
| 2 | 服务业绩 | 2022年以来承担过的同类项目业绩证明材料，有一项得2分，最高得8分。 注：须提供一下证明材料之一，否则不得分，同一被服务单位业绩不重复计分：①合同复印件；②合同无法体现的，提供案例证明材料、对应的被服务单位出具的证明（加盖被服务单位公章）及发票。 | 8分 |
| 3 | 免费赠送工具情况 | 根据响应单位免费赠送的安装工具铆钉枪数量进行评定，铆钉枪型号规格须与通行证相配套。数量≥30把，得4分；20把≤数量≤29把，得3分；10把≤数量≤19把，得2分；1把≤数量≤9把，得1分；其他不得分。 | 4分 |
七、磋商文件的组成
（一）磋商响应文件组成（部分材料格式详见附件1，所有材料须加盖响应单位公章并按序装订成册）
1.目录（响应资料与页码对照表，原件）。
2.磋商响应函、报价情况一览表、响应竞争性磋商公告基本情况（原件）。
3.****公司资质、业绩、获得的荣誉等，原件）。
4.资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳的近期社保证明（复印件）。
（5）近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函（原件）。
（6）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（复印件）。
（7）最近一年度审计报告或财务报表（复印件）。
5.技术规格偏离表（原件）及证明材料（复印件）。
6.设计方案（原件）。
7.质量控制方案（原件）。
8.售后服务体系及方案（原件）。
9.管理方案（原件）。
10.免费质保期（原件）。
11.服务业绩一览表（原件）及证明材料。
12.免费赠送工具情况（原件）。
13.响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1.“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2.正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
八、磋商文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
九、报名：供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2025年1月16日12:00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至xnchen@suda.****.cn。
十、磋商响应文件递交方式
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1.时间：2025年1月20日9:00前寄达；
2.收件人信息：
收件人：陈老师
联系方式：177****9956
收件地址：**省**市东环路50号**楼1017****管理中心）
（二）现场递交方式
1.递交时间：2025年1月20日8:30～9:00
2.递交地点：**省**市东环路50****大学东校区东大门
十一、递交磋商文件截止时间：2025年1月20日9:00
十二、磋商时间：2025年1月20日9：00
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