****受**** 委托，根据《****政府采购法》等有关规定，现对****档案保管外包服务进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：****档案保管外包服务

项目编号：/

项目联系方式：

项目联系人：小蔡

项目联系电话：0595-****8000

采购单位联系方式：

采购单位：****

采购单位地址：**市**区**街****中学**校区西南角

采购单位联系方式：/

代理机构联系方式：

代理机构：****

代理机构联系人：小蔡 0595-****8000

代理机构地址： **市**区通港西街185号辉达大厦A栋5楼

一、采购项目内容

关于****档案保管外包服务招标控制价询价公告

致各潜在供应商：

一、具体要求详见报价项目详细内容

1.档案保管外包服务机构应具备档案保管外包服务能力和条件，取得**省档案服务机构备案证书，服务范围包括档案整理、档案保管等。

2.库房建筑及选址。库房应建于地质稳定处，****中心区域，远离易燃易爆物品、有毒有害气体源、悬崖或土（岩）质松散的山坡等。库房不得与工业、商业、民用以及仓库等与档案管理无关的用房混杂。库房区域严禁与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等的场所混杂。库房内应具备防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火等功能。库房不应设置在地下、首层、顶层。库房不得毗**房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。

3.安防设施。库房的周边、所有出入口、档案交接室、档案调阅室、档案熏蒸室、档案存储区域和电梯等，均应设有实时可视监控系统。

4.用电设施。库房应有两路供电线路供电或配置备用电源。

5.库房温湿度。档案库房配备温湿度自动测量与调控设备。库房温度控制在14℃～24℃范围内，湿度控制在45%～60%范围内；每昼夜波动幅度，温度在±2℃范围之内，相对湿度在±5%范围之内。库房应有温湿度记录设备，进行实时监控和记录，记录保留不少于36个月。

6.库房安全保管。库房内应整洁有序，不得堆放杂物。库房管理人员应每日定时进行库房巡查，发现安全隐患和问题及时处理，并做好记录。库房档案应定期进行检查和清点盘库，确保档案的完整与安全。

7.消防和安全保卫。库房应当配备消防系统。应定期检测消防、安全监控设备和电路等运行情况。建立消防等安防预案，定期进行演练。应配备安保力量，建立24小时值班和昼夜定时巡检制度。设施设备检查、安全值班、监控巡视记录应长期保存，以备查阅。

8.档案利用服务。档案保管外包服务机构应为委托方提供档案利用服务，满足利用者的需求。为委托方提供档案利用递送服务，应派员专程及时送达，在核对人员身份后，与委托方履行交接手续。

二、报价函提供时间及方式 ：

1、报价函提交开始时间：2025年01月08日上午08：30分（**时间）

2、报价函提交截止时间：2025年01月13日17:00（**时间）

3、报价函通过邮寄方式或现场递交方式：

地址：**市**区通港西街185号辉达大厦A栋5楼

4、报价函

1.报价函（加盖公章），格式如下：

报价函

投标人：____________

日期： 年 月 日

三、响应供应商复函须知

1、报价文件的组成应按我司提供报价函的格式，并加盖单位公章，报价应包含人员工资，税金（提供增值税专项发票）等与项目相关费用。

2、营业执照复印件并加盖单位公章。

3、以上报件文件必须密封（因现在快递送件无寄件人信息，请在外包装注明报价货物名称）。

四、联系方式

招标代理机构：****

联系人：小蔡

联系电话：0595-****8000

E-Mail：****@qq.com

地 址：**市**区通港西街185号辉达大厦A栋5楼

二、开标时间：

三、其它补充事宜

本项目报价仅作为招标控制价参考。

四、预算金额：

预算金额：0.000000 万元（人民币）