一、基本情况

（一）项目名称：****物流服务项目

（二）项目编号：****

（三）为提升展会主办方办展体验，完善会展服务链条，**潭洲****公司（以下简称“会展公司”）作为招商人，现针对展会期间交通管理、车辆管理以及物流装卸服务进行招商。目的是为了做好布撤展道路交通管理，对布撤展货车进行精细化管理，并提高物流装卸的服务水平；同时能更好地对物流装卸服务进行安全管理工作。项目具体服务如下：

1.展览、活动、会议布撤期间展馆外围（货车轮候区及经由展馆周边道路行车）货车交通管理；

2.布撤期间主承办方、搭建方等货车进出展馆管理；

3.国内展品及物料运输、现场装卸服务；

4.馆内仓储服务与包装箱管理；

5.境外展品的运输、清关、报检；

6.展馆日常运营的装卸服务。

二、经营要求

（一）中选人必须在****举办展览/活动/会议的期间，全力服务于****项目。

（二）确保在经营过程中公平、公正、公开，做好主办方、主场方、展商等客户服务，提高客户满意度；经营过程中设置合理价格区间，并做好价格公示，不得强买强卖，强迫经营。

（三）为保障主承办方有良好的办展环境，根据对省内重点大型展馆调研，会展公司对物流服务设置最高限价：

1.车辆秩序维护费（办证费）：合同期内首年不得高于30元/车/次，第二年开始不得高于50元/车/次；

2.货车进场押金：不得高于200元/车/次；

3.物流装卸费：进出馆装卸，不高于80元/m3/次；

4.超时停滞费：车辆进场超2小时后，不高于50元/小时（不足一小时按一小时计费）。

（四）经营过程中必须遵守国家相关安全规定以及展馆相关管理规定，落实安全生产责任，中选人在开展具体业务过程中，若出现安全事故，中选人承担全部责任。

****公司将会对中选人进行定期考核。

三、商务要求

（一）**方式：****公司支付固定管理费以及布撤展车辆管理费，****公司办公****办公室。

（二）**年限：2025年3月11日——2027年3月10日。

（三）优先**：**期限届满需要续约的，中选人应在**期届满至少30日前****公司提出，中选人无违约情况下，经双方协商一致后可续约。

（四）保证金：报名人应当在报名时缴纳50,000元保证金，如中选可自动转为合同履约保证金，未中选则无息退还。如出现中选，但在收到《中选通知书》后10个****公司签订合同的，且未出现不可抗力情况，所缴纳保证金不予退还。

（五）固定管理费标准：

1.单个服务年度，运作物流装卸服务的展会面积在30个馆（含）以下的基础收费标准：90,000元/年（含税价）；

2.单个服务年度，运作物流装卸服务的展会面积在30个馆以上的报价不低于：基础收费标准的120%，否则视为无效报名；

（六）车辆管理费：中选人在服务期间其管理的车辆每进出场一次，****公司支付5元管理费。

（七****公司功能用房用于办公，管理费10元/㎡/月，功能房面积及租金参考《**潭洲****公司场馆商业空间管理办法》。

四、招商流程

（一）意向企业须在招商信息发布后5个工作日内报名，报名人须在提交报名文件的同时提交保证金缴纳凭证，未提交的报名人视为不符合报名资格。

（二）符合性审查为审查报名文件所需材料的完整性和合理性，原则上缺少任一材料（非必要项除外）或材料不符合要求及相关材料已过有效期均视为无效报名。

（三）如仅有1家企业报名的，会展公司根据招商方案要求完成符合性审查后在****官网公示招商结果，公示3个工作日后，会展公司将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订合同。

（四）如超过1家企业报名，会展公****小组并召开招商评审会，根据招商方案要求先对各报名人进行符合性审查。对通过符合性审查的企业，评审小组按照评分规则对报名人进行分值排序，****公司官网公示招商结果，同时，会展公司将向中选人签发《中选通知书》。公示3个工作日后，会展公司将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订合同。

（五）如出现分值相同的情况，则通知相同分值的报名人重新报价，报价不得低于第一次报价；如第二次评选分值再次相同，则重新招商。

（六）中选人如出现下列情形：放弃中选资格、因不可抗力不能履行合同、****公司签订合同或履行合同、被查实存在影响中选结果的违法行为等，会展公司可以按照参选企业提成比例由高到低排序，依次确定其他企业为中选人，也可以重新开展招商活动。

（七）未中选的报名人，会展公司在公示结束后10个工作日内无息原路退还报名保证金。中选人的报名保证金在双方签署合同后可自动转为履约保证金。

****小组的组成及工作要求

1.会展公司根据****小组。

2.如对招商方案、报名文件及相关补充文件的理解存有歧义时，评审小组可对这些文件向有关方面进行查证了解质询，并通过集体讨论或表决达成一致处理意见。任何形式的决定，须以合法公正和有利于项目的安全顺利实施为前提。

3.评审过程中涉及和产生的所有程序文件、及评审综合意见等，****小组成员签名确认。

五、报名资料及评分规则

（一）报名资料及格式请参考本招商方案：第三部分 报名文件格式

（二）评分规则及佐证资料

1.报价：单个服务年度，运作物流装卸服务的展会面积在30个馆以上，报价不低于固定管理费基础收费标准（90,000元/年）的120%；报名人在120%基础上每增加1%，则计0.2分，5分封顶。

2.会展中心年度服务合同：****中心年度服务合同，如有1****中心（按场所数量，非**次数），则计0.2分，5分封顶。报名人须提供相关证明文件，要求如下：第一，****公司****中心签订的年度物流服务**协议复印件；第二，以上提及的物流服务**协议须尚在**有效期内；第三，需要提****公司关系的证明文件。

3.物流装卸服务经验：2023-2024年度，报名人为在****举办的展会提供物流装卸服务，如有1个**展会，则计0.2分，5分封顶。报名人须提供相关证明文件，要求如下：第一，****公司与展会主办方签订的**合同；第二，以上提及的**项目时间为2023-2024年度；第三，需要提****公司关系的证明文件。

六、运营要求

（一）中选人必须具备相关资质证照，包括但不限于：

1.中****商行政管理部门正式批准登记注册的企业法人营业执照。

2.中选人自有在册员工须达到20人以上（含20人），须提供社保机构出具的自有在册员工近6月在中选人单位缴纳社会保险的证明文件；

3.中选人自有的特种作业设备，必须具备有设备合格证，并购买特种作业设备的保险，相关证照、保险必须为有效期内；

4.中选人的特种作业设备操作人员，需具备特种作业设备操作证，操作证必须是国家职能部门颁发，相关证照必须为有效期内。

（二）中选人必须负责使用区域（包括作业空间、仓库、办公场地等）的维护、清洁；

（三****公司提交**方案，内容包括：服务内容、投入情况、人员管理、收费模式、增值服务、交通管理方案、机力方案、现场装卸操作方案等；

（四）中选人应使用电子化手段进行服务和管理，利用APP、小程序进行车辆进出场申请、费用支付与退还、物流装卸预约、物流快递预约等服务。

（五）中选人须全力配合参与展会筹展的沟通，主动与主承办方沟通物流方案，配合主办方顺利开展，****公司沟通货车管理方案；以及参与展会相关协调会议。

（六）中选人负责制定展会（活动）筹撤期间的货车交通组织方案、现场物流管理方案、展品物流运输方案等工作并负责实施。

（七）每场展会（活动），中选人需在****货车轮候区、出入口、装卸现场安排工作人员。

（八）中选人服务过程中的收费标准必须在现场进行公示，不得乱收取任何未进行公示的项目。

（九）在展览（活动）筹撤展期间中选人服务过程中，如有展商货物损坏应及时处理并赔偿，与招商方无关。

（十）中选人在服务过程中，****公司资产，造成损坏的应给予赔偿。

（十一）中选人在服务的过程中，要以礼待人，服务态度端正。

（十二）中选人负责自身经营场所所需的装修、物料物资，且对消防和财产安全负责。

七、退出机制

出现以下情形之一的，会展公司有权取消中选人经营资格，解除合同并追究相应的经济损失或法律责任：

（一）在展览/活动/会议服务期间发生由中选人承担主要责任的一般或以上等级的安全生产事故；

****公司调查确认，故意少报、漏报销售/应收数据；

（三）因中选人乱收费、服务不到位等原因受到展会主办方或其他供应商投诉，****公司核实为真实有效，且一年内出现达到三次的；

（四）因中选人的原因一年内出现两次未按时缴纳管理费、租金或水电费等财务费用；

（五）本方案约定的其他情形。

八、租赁要求

（一）中选人须自行对相关物业进行考察，提交报名申请视为已对该物业做了充分考察，并对物业现状和瑕疵均有充分了解。

（二）中选人对承租区域仅限于用作所规定经营该范围内的用途。

（三）中选人在服****公司的相关管理制度（包含但不限于《招商管理制度》、《****展馆使用手册》、《****展馆服务手册》、《展会服务商准入制度》等），****公司管理并接受考核。

（四）****公司签订合同的主体以及运营的主体均为报名的主体，不得变更为其他单位。会展公司在正式合同签署前发现中选人变更签约主体的,会展公司直接解除中选人中选资格；会展公司在正式租赁合同签订后发现中选人变更签约主体或中选人现场公示的营业执照与签约主体不一致的，会展公司有权解除与中选人签订的租赁合同。

（五）中选人承诺收到中选通知书后10个****公司签订**协议，若逾期，会展公司有权取消其中选资格。

（六）中选人应加强消防安全管理以及安全生产管理，承担相关责任，如发生安全事故的，****公司无关，****公司损失的，应赔偿损失。

（七）中选人承诺用于参与本次报名的品牌在中选后不做更改，若涉及商标侵权等自行承担责任。

（八）中选人必须按国家有关政策要求缴纳相关的费用及税费。

九、违约责任

有下列情形之一的，会展公司有权解除合同：

（一）中选人拖欠上述管理费、租金等达30天及以上的，或计算管理费、水电费等其他费用弄虚作假的；

（二）中****公司资产的；

（三）中选人利用承接服务项目进行非法活动，损害公共利益或他人利益的；

（四）中选人对存在的安全隐患，不予整改的。

一、报名须知

二、报名文件的说明

(一)报名语言

报名人提交的报名文件应使用中文。报名人提交的支持文件或印刷资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

(二)报名文件的编制

报名文件应按“第三部分 报名文件格式”的要求以A4版面编制（图纸可以用A3版面编制，折叠成A4尺寸）进行编写，并逐页编排不间断的连续页码。

1.报名文件自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码。

2.报名文件所用公章必须与报名人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。

3.报名人应当对报名文件进行装订，装订应牢固可靠，对未经装订或因装订不牢固的报名文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由报名人承担。

4.任何行间插字、涂改和增删，必须由报名人法定代表人或全权代表在旁边签字或加盖报名人公章后方为有效。

5.报名人必须对报名文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，****公司对其中任何资料进行核实的要求。

(三)报名报价

报名人所提供的服务均须应以人民币报价。

(四)报名文件的数量和签署

报名人应编制报名文件资料，报名文件数量详见报名须知。

报名文件需打印或用不褪色墨水书写，招商文件提供的报名文件格式中规定要求签字、盖章的地方均须由报名人的相应人员签名或签章、加盖报名人公章（不得使用其他代章）。

三、报名文件的递交

(一)报名文件的密封、标记和递交

1.报名人须按招商方案规定的时间、地点要求递交报名文件，逾期送达或者未送达指定地点的报名文件，为无效报名文件，会展公司将拒收。

2.报名人须以密封包装形式当面现场递交，拒绝接受邮寄、电报或电话传真形式递交的报名文件。

3.报名人应按第三部分报名文件格式要求将报名文件密封包装，报名文件密封包包含内容详见报名须知。信封或外包装上应注明招商项目名称、招商项目编号和“在（报名截止时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖报名人公章。

4.报名人所提交的报名文件无论中选与否均不予退还。

5.报名人自行承担因参加本次报名而发生的一切费用，会展公司对报名人及其他当事人不承担任何形式的赔偿或补偿。

(二)报名文件的修改和撤回

报名人在递交报名文件后，不得对所递交的报名文件进行补充、修改或者撤回。

报名文件封面格式参考（报名人可自行设计编制报名文件的封面，封面上须包含但不限于以下内容，并在名称处加盖公章）：

****

物流服务招商项目

报 名 文 件

项目名称：****物流服务项目

项目编号：****

报名人名称： （公司名称） （盖公章）

日 期： 年 月 日

（注：本内容为须提供内容，否则评审时将导致无效报名，

对此造成的后果由报名人自负。）

(一)报名承诺函

致 **潭洲****公司：

我方根据报名文件的要求，通过委任的全权代表，向贵方递交密封册装的全套报名文件参与下列项目的报名，现为我方的一切报名行为作郑重承诺及声明如下：

1.报名项目名称：****物流服务项目

项目编号：****

2.我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，同意接受文件的要求，均没有任何异议、质疑和误解之处。

3. 我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，愿独自承担相应的法律责任。

4. 完全服从和尊重贵司所作的评审结果，同时清楚理解到仅凭报名报价并非是决定中选资格的唯一重要依据。

5. 我方在参与本次报名活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。

6. 我方承诺已知悉下列要求，并确认我方符合本项目的报名人资格要求：

1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报名人，不得参加同一合同项下的报名活动。

7. 本承诺函效力及范围均涵盖整套报名文件和一切补充文件。

报名人： （公司名称）（盖公章）

法定代表人（或全权代表）： （签名或签章）

日 期： 年 月 日

说明及要求：本承诺函内容不得擅自删改。

（二）法定代表人证明书

单位名称：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： ；身份证号码： ；

联系电话（手机）： ；职务： ；

性别： ；年龄： ；

系 （报名人单位名称） 的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件：

报名人名称： （公司名称） （公章）

日 期： 年 月 日

（三）法定代表人授权委托书

本人 （姓名、职务）系 （参选单位名称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）比选文件、签订合同、询问、质疑、投诉等相关事项，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

本授权书于 年 月 日签字或盖章生效，特此声明。

附：法定代表人身份证明

参选单位名称（单位章）：

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

日期： 年 月 日

（四）关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺

致 **潭洲****公司：

我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，我方关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺，并认真落实到项目实施过程中，我方接受贵司对我单位的监督；若我方在本项目中选，我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。

特此承诺。

报名人名称： （公司名称）（盖公章）

法定代表人（或全权代表）： （签名或签章）

承诺日期： 年 月 日

（五）关于依法缴纳税收的承诺

致 **潭洲****公司：

我方已认真阅读了全部招商文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，我方依法缴纳税收，并认真落实到项目实施过程中，我方接受贵司对我单位的监督；若我方在本项目中选，我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。

特此承诺。

报名人名称： （公司名称）（盖公章）

法定代表人（或全权代表）： （签名或签章）

承诺日期： 年 月 日

（六）关于展览会议期间配合车辆停放管理的承诺

(一) 报名人综合概况

（二）营业执照等相关资料

说明及要求：

1.提供《营业执照》复印件（经营范围须符合本招商类别要求：如货运服务、装卸服务等）；

2.提供社保机构出具的自有在册员工（至少20人）近6月在报名人单位缴纳社会保险的证明文件；

3.保证金缴纳凭证；

4.加分材料：详见本招商方案第一部分第五条——报名资料及评分规则；

5.证明材料为复印件或扫描件（须加盖公章）；

6.如企业名称已变更，应再附上工商部门出具的核准变更通知书。

（三）报名人加分项汇总表

表一：****中心年度服务合同

表二：2023-2024年度****物流装卸服务经验

备注：合同须真实有效，如发现虚假合同以取消竞选资格处理。

报名人名称： （公司名称）（盖公章）

法定代表人（或全权代表）： （签名或签章）

承诺日期： 年 月 日

(一)报价一览表

项目名称：****物流服务项目

项目编号：****

填表说明及要求：报名报价必须为唯一报价，不接受选择性报价。

报名人： （公司名称）（盖公章）

法定代表人（或全权代表）： （签名或签章）

日期： 年 月 日