桃源街道办事处2023年档案、资料整理服务项目中标公告
为提升档案管理效率,确保档案资料的完整性、规范性和安全性,现计划对**街道2023年度的档案、资料进行系统化整理、分类并归档,拟通过自行公开招标的形式选定一家单位提供档案、资料整理项目服务,现将定标结果公告如下:
一、项目名称
****办事处2023年档案、资料整理服务。
二、项目内容
负责**街道档案、资料整理工作,主要工作内容如下:
1、档案分类与整理:对2023年档案进行全面整理,按类别(如行政文书、财务凭证、人事档案、执法档案、基建档案等)进行分类;对档案进行去重、修补、装订等物理整理工作;编制档案目录和索引,便于检索;
2、档案数字化:采用高质量扫描设备,对选定档案进行高清扫描;进行图像优化处理,确保数字档案清晰可读;建立电子档案管理系统,实现档案信息的录入、存储、查询等功能;
3、信息安全与保密:制定并执行档案整理与数字化过程中的信息安全策略;对涉及敏感信息的档案进行特殊处理,确保信息安全;
4、档案存储与保护:设计并实施档案存储方案,包括物理存储空间的规划与优化;****管所需的温湿度控制、防火防潮等保护措施。
5、培训与技术支持:为街道档案工作人员提供档案管理软件操作培训;提供后续技术支持与维护服务,确保档案管理系统稳定运行。
三、中标金额
25.5775万元。
四、公示时间
2025年1月10日至2025年1月12日。
五、定标时间
2025年1月3日。
六、投标单位
**前****公司;
******公司;
**市****公司;
****;
**市****公司;
**市****公司。
七、中标单位
****。
特此公告。
****
2025年1月9日
(联系人:韩工;联系方式:****1706)
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