报价单位须知

前附表

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食堂菜价公告显示系统维修情况概述

项目概况：本项目主要是对******校区的食堂一楼、二楼菜价公告显示系统维修服务，**校区位于**市**区湖熟街道瑞泽路6号，该项目下的菜价公告显示系统建设十年有余，目前已出现系统通信线路老化，一楼显示系统大面积损坏无法使用，二楼显示系统部分显示故障，****学校食堂菜品发布、校园通知公告等功能，现亟需进行维修更换主要核心组件若干及重新综合布线等工作，详见采购需求。

一、报价须知

（一）报价范围

******校区食堂菜价公告显示系统维修服务费用。

（二）项目维修范围及维修需求

******校区的食堂菜价公告显示系统维修维修服务，包含单色P4.75模组、电源、控制**干以及综合布线工作1项。具体配件及报价清单如下：

*重要说明：

1、以上报价含菜价公告显示系统的故障诊断费、材料及辅材费、更换人工费、上门费、工时费、交通运输费、税费等一切用。

2、以上提供配件质保期限：壹年。

3、报价人承诺设立7×24小时服务支持热线：及时响应报障的响应，做到3小时内响应，6小时内到现场处理，非因配件损坏需订货更换故障，12小时内完成故障处理。

（三）维修技术要求

施工技术和材料必须符合国家相关技术质量要求以及相关国家规范和质量验收合格标准。

（四）资格要求

1、企业具备有效的法人营业执照；经营范围符合本项目的要求。

2、具有自2021年11月01日（含）以来相关的项目工程经验和业绩。（时间以合同签订时间为准）

注：业绩必须同时提供合同复印件并加盖公章，原件备查。

二、关于报价

1、报价应是包括全部完成工作内容的价格体现，如劳务、材料、机械以及其他管理费、利润和税金、售后服务等所有费用。

2、主要材料要标明品牌、规格、产地。

3、报价后，询价人认为报价人已经充分考察了现场，对各种如施工位置、道路等足以影响投标报价的现场因素已有了充分了解，故任何因忽视或误解现场情况而导致的成本增加或工期**的申请将不被接受。

三、报价文件组成

1．配件报价函、定期维护检修服务报价单。

2．法定代表人资格证明书

3．授权委托书

4．营业执照

5. 企业近三年承接过类似项目的业绩

6.供应商认为需要提供的其他文件。

★以上资料复印件加盖公章，必须提供，否则做为废标处理。

四、报价文件的密封与递交

1、报价文件3份，用文件袋密封，并加盖公章。

2、报价单位务必在规定时间内将报价文件递交到指定地点，否则视为无效。

五、评价办法

****小组综合评定。

六、授予合同

1、****委员会推荐的维修候选单位确定维修单位。

2、维修单位收到通知书后，应在3个工作日内与询价人签订维修合同。维修单位不与询价单位订立合同的，取消其本项资格，且应当向询价单位赔偿损失一万元。

七、合同重要条款说明

1、 付款方式和进度：维修服务完成，经校方验收合格后，维护单位开具发票，采购方按照维护合同签订金额的100%支付。

2、维修单位在进行维修及保养期间必须要确保安全操作，如出安全事故则由维修单位承担一切安全的法规和经济责任。

报价文件（格式）

(询价文件未提供格式的，由报价人根据需要自行编制)

询价人：****

****食堂菜价公告显示系统维修

报 价 文 件

报 价人（章）：

法定代表人或委托人代理人（签字或盖章）：

日 期：年月日

一、维修报价函

1、根据已收到的项目的询价文件后，我单位经考察现场和研究上述维修询价文件的报价须知、合同条件、技术规范和其他有关要求后，我方愿以报价的清单价格，按上述询价文件的要求承包上述的维修服务。

2、一旦我方被选中，我方保证在天（日历日）内出具详细的维修方案。

3、如果我方被选中，将派出作为本维修服务的项目经理。

4、我方接受询价文件中的维修服务费预付及支付条件。

5、我方同意所递交的报价文件在“报价须知”前附表规定的报价有效期内有效，在此期间内我方的报价有可能被选中，我方将受此约束。如我方被选中后拒绝与你方签订合同的，则我方自愿向你方赔偿损失一万元。

6、除非另外达成协议并生效，你方的维修单位确认通知书和本报价文件将构成约束我们双方的合同。

报价人：(盖章)

法定代表人或委托代理人：（签字）

日期：年月日

二、维修服务报价单

*重要说明：

1、以上报价含菜价公告显示系统的故障诊断费、材料及辅材费、更换人工费、上门费、工时费、交通运输费、税费等一切用。

2、以上提供配件质保期限：壹年。

3、报价人承诺设立7×24小时服务支持热线：及时响应报障的响应，做到3小时内响应，6小时内到现场处理，非因配件损坏需订货更换故障，12小时内完成故障处理。

4.项目质保期1年。

三、法定代表人资格证明书

单位名称：

地 址：

姓 名：性 别：年 龄：职 务：

系的法定代表人。

特此证明

单位盖章：

日 期：年月日

四、授权书格式

致：（询价人全称）

本授权书宣告:我（姓名）系（投标人全称）的法定代表人,现授权（投标人或其下属单位全称）的（姓名）（职务）为我单位代理人，该代理人有权在（项目名称）的投标活动中，以我单位的名义签署投标书和投标文件、与询价人（或业主）协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

报 价 人：（公章）

授 权 人：（签字）

被授权的代理人：（签字）

日 期：年月日

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食堂菜价公告显示系统维修服务合同

日期： 年 月 日

维修 服务合同

甲方：

乙方：

甲乙双方经**协商，就乙方为甲方指定的食堂系统发布系统（以下称为“维修物”）提供维护服务，达成以下协议。

第一条维修物

维修物所在地

****莫愁路校区：**校区：**市**区湖熟街道瑞泽路6号。

维修物：**校区食堂一楼、二楼LED菜价公告显示系统。

第二条 合同目的

乙方就上述维护物，进行维修作业（第三条），使其得正常运行，甲方向乙方支付相应费用。

第三条 维修作业

乙方应在甲方要求就维护物的修补及整修（以下统称为“维修作业”）提供服务。

1、维修作业不包括以下内容：

因雷击等自然灾害、火灾引起的整修作业，

以上内容如甲方委托乙方进行维修的，乙方可另行收取维修费用，费用标准由乙方参考市场价并给予一定优惠，具体由双方另行协商。

2、乙方将在维修作业完成后填写整修报告书并提交甲方，由甲方管理人员盖章/签字确认。

3、施工技术和材料必须符合国家相关技术质量要求以及相关国家规范和质量验收合格标准。

第四条 甲方义务

1、甲方需为乙方提供保养整修的场所，甲方尽可能为乙方提供保养整修的场所和设施设备，但设施设备的使用安全由乙方负责。

2、保养整修过程中甲方应派人员协助乙方进行工作，帮助开门及协调水电的使用。保养整修完成后甲方应安排有关管理人员进行验收，验收合格对维修检查表进行盖章/签字确认。

第五条 费用支付方式

1、双方签订维修合同，合同总款人民币小写 元（大写 ），按合同约定的支付方式付款。

2、付款方式和进度：完成维修服务，经甲方验收合格后，支付合同金额的100%。

3、、甲方应在乙方提供等额增值税发票后10个工作日内支付完毕。除此之外乙方履行本合同义务所产生的全部费用均已包含在本合同总价款当中。

第六条 风险承担

1、由于保养物造成其他设备及人身损害，均由乙方承担以上损害所产生的补救费用及赔偿责任。

2、由于自然灾害、不可抗力、乙方不承担任何责任。

3、因甲方使用不当或供电原因导致设备不能正常使用的，乙方应及时向甲方指出并书面告知甲方，同时乙方应当按照本合同的约定及时进行维修，确保甲**常使用保养物。

第七条 违约责任

1、甲乙双方需各自自觉履行合同中所规定的各项义务。

2、若因甲方拖延付款造成乙方的损失，乙方有权向甲方收取滞纳金并暂停服务，直至甲方付清拖延款项。

3、若甲方拖延付款导致乙方不能按时完成工作，乙方不承担任何责任。乙方工作人员在本合同履行过程中造成任何人身伤害或财产损失的，乙方应自行负责解决并承担与此相关的一切法律责任；若因此给甲方造成任何损失，包括但不限于对第三方赔偿款、应诉费用、律师费用等，均应由乙方予以赔偿。

4、如乙方拒绝按本合同时间、方式、价格、标准等约定履行维修保养工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿违约金20000元。

第八条 争议解决

为了**愉快甲乙双方理应互相理解，互相支持，以协商解决为主。协商不成的，****法院提起诉讼。

第九条合同期限

1、本合同自 年 月 日起，到 年 月 日止，期限为 个月，期限届满前15个工作日，双方将协商是否续约。如果届满双方均未提出终止合同，视为续约，双方按本合同继续履约。如有其它说明，另行签订补充协议，并与该合同具有同样法律效力。

2、除本合同第八条规定外，任何一方若需提前解除合同，必须提前一月书面告知对方，双方协商一致，并结清所有费用后，再办理终止协议。

第十条双方联系人

甲方： 乙方：

地址： 地址：

邮编： 邮编：

电话： 电话：

传真： 传真：

第十一条合同的组成

《保养服务实施要领书》及双方补充签订的有关协议是本合同的一部分，与本合同条款具有同等法律效力。

第十二条其他

本合同未尽事宜有双方**协商解决：

本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，经双方签章后生效。

（以上为合同条款正文）

甲方： 乙方：

（盖章）（盖章）

授权代表： 授权代表：

日期： 日期：