日期：2025-01-10
因公司发展需要，****决定对2025年公司生产所需主料（特指化工原料）、辅料（除化工原料外的所有物资）面向社会实行公开采购。
目前，我公司采用的是合格供应商管理体系，主料合格供应商、主料试用供应商和辅料合格供应商属于有资格正常供货的供应商。而要成为主料合格供应商、主料试用供应商和辅料合格供应商，需按流程和考核标准进行验证考核。为降低保供风险，公司本着“公开、公平、公正”的原则和“互利共赢、共同发展”的理念，****公司**的潜在供应商积极在平台注册，按照资质验证、提供样品、试用采购等流程，待产品试****公司合格供应商体系。
一、采购种类
1.主料（化工原料）：为52种不同等级规格化工原料，详见本平台后续的分项询价公告。
2.辅料（除化工原料外物资）：
硅碳棒、硅钼棒、耐火砖材及辅料、石英坩埚、纤维板材料、高温硅酸铝耐火材料、抛光材料、刚玉陶瓷制品、电阻丝、轴承滑块、搬运车及备件、电机、减速机、泵、五金杂件、设备配件、气动元件、实验室称量、水处理材料、气体、石墨模具、铝青铜或耐热球墨铸铁模具加工费、蒙乃尔模具加工费、食堂用品等。
二、比价内容
1.价格：
（1）价格相对稳定的化工原料和辅料
在供应商集中比价最低报价基础上，公司与各供应商再进行最终价格谈判，双方价格协商一致后签订全年意向采购合同，意向合同明确采购价格、质量标准、结算条件、有效期等。
（2）利用有色金属（铅、锌、钨、铜）进行加工的化工原料
有色金属化工原料价格构成基本公式为：化工原料单价=单质金属(或氧化物)价格×化学转化系数+加工费，加工费含运输费。报价时需明确化学转化系数和加工费，比价取化学转化系数和加工费最低值，签订全年意向采购合同。意向合同明确化学转化系数、加工费、质量标准和结算条件等。
（3）价格波动频繁的稀土（镧、钆、钇）、锂盐类化工原料不签订全年意向合同，合同按需进行每单一签。
本次询价所有物资价格必须是含税（13%）到厂价。
2.数量
按每月实际需求量，需求订单（或合同）每单一签。
3.质量
（1）主料：产****公司企业标准，经我公司检测合格并出具检测报告后方能验收入库。
（2）辅料：厂家质量合格证或质量合格报告等（耐火材料：按需方图纸技术要求定制）。
4.付款周期及方式
（1）化工原材料
原则上不低于90天后滚动付款方式，以电汇结算该批次货款。
（2）辅料
原则上不低于90天后滚动付款方式，以电汇结算该批次货款。
5.合同或订单
集中比价价格确定后，公司与主料合格供应商、主料试用供应商和辅料合格供应商按《中华人民**国民法典》要求签订年度采购意向合同（年度意向采购合同有效期为：2025年4月1日-2026年3月31日）或一单一签合同。
（1）价格相对稳定的化工原料和辅料
在实际执行意向合同时，公司按每月月度需求计划给供应商下达采购订单，采购订单需注明规格型号、数量、交货期。当市场价格出现较大波动时，供应商或采购方提出涨价或降价要求，都由供应商发出调价申请函，说明调价原因，公司再按供应商调价函最低报价，重新审计价格，原来意向合同价格按最新调价价格执行，其余条款不变。
（2）利用有色金属（铅、锌、钨、铜、）加工的化工原料
公司以“亚洲金属网”和“SMM**有色金属网”即时价格行情为依据，按照有色金属化工原料价格计算公式，进行化工原料单价计算，在供应商最低报价基础上继续降价洽谈，确定最终价格后与供应商签订合同。
（3）价格波动频繁的稀土（镧、钆、钇）类化工原料
在收到供应商报价后，公司以“亚洲金属网”和“SMM**有色金属网”即时价格行情为依据，在确定最终价格后，与供应商签订合同。
6.其他
我们提倡和鼓励供应商对原材料市场价格行情进行持续关注，及时低价格储备原材料，达到供需双方共同降低采购成本的目的，公司将对报价最低的供应商，在采购数量上进行倾斜。
三、年度询价供应商准入条件：
1.进入公司主料《2025年合格供应商名单》供应商
2.进入公司主料《2025年试用供应商名单》供应商
3.进入公司辅料《2025年合格供应商名单》供应商
4.进入公司（2、3类）辅料《2025年潜在供应商名单》供应商
四、供应商注册需完善以下资料
1.有效的工商营业执照副本扫描件，属于危险化学品原料的供 应商还需要提供《安全生产许可证》或《危险化学品经营许可证》扫描件。
2.所投产品的代理授权书扫描件。
3.产品通过ISO9001、ISO14001等体系认证的证书扫描件。
4.化工原材料、包装材料的最近一年的第三方ROSH检测报告扫描件。
5.公司的详细营业情况、联系人、电话。
6.公司认为有必要提供的声明及文件材料。
7.同意并遵守“二”条款的比价内容要求。
五、潜在主料供应商供货准入流程
1.首先提供样品并附产品检测报告。
2.公司收到样品后，对样品进行测试分析，并与公司标准进行对比，判定合格与否。
3.样品判定合格后，****中心评审，评审通过后，就进行小批量试用采购；如样品判定不合格，则通知潜在供应商进行质量改进。
4.小批量试用采购后，****公司原料标准并生产试用后玻璃无质量问题，技术中心出具《化工原料试用评定表》。
5.在正式生产使用试用采购前，公司组织技术、质量、生产、****管理部门人员，到潜在供应商生产现场进行实地考察和综合监察，监察内容包括工艺、设备、环境、人员操作等，监察结果若符合要求，进入批量试用采购阶段；监察结果若不符合要求，潜在供应商则应先对不符合项进行整改，****公司确认后，进入批量试用采购阶段。
6.开始批量试用供货，****公司新供应商管理。
7.连续试用供货一定批次，且每批****公司质量标准，纳入公司合格供应商管理。
六、重要说明
1.此次报价，以主料合格供应商、试用供应商和辅料合格供应商报价为评标依据，样品合格、试用通过评审的潜在供应商报价仅作为评标参考。
2.评审时，在满足质量、资质等各种条件前提下，报价价格最低并同意上述付款条件供应商，在签订年度无固定金额合同（基础合同或框架协议）时，予以优先考虑。
3.明显偏离制造成本和市场行情的恶意报价，将被取消比价资格。
七、其他事项说明
报价人必须仔细阅读集中比价邀请书的所有内容，按照分项邀请书的要求提供报价，并在提交报价后，按平台的模板打印带平台水印的报价文件盖章后递交至****，并保证所提供的全部资料真实，否则其报价将被视为无效。
八、报价文件递交地点和截止时间
时间：报价文件应在2025年2月25日16:00前邮寄到达****收件部门，逾期不接受报价文件。
收件地址：**市**驿区成龙大道三段359号
收 件 人：李享
收件部门：****审计法规部
联系电话：028-****6106
邮编：610100
业务联系电话：028-****6070
九、本公告在“**光**电股份有限采购管理平台（https://srm.****.com ）”和****官网（https：//www.****.com）发布。
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2025年01月10日
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