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我中****支队)现就办公设备维护及耗材采购确定一家定点供应商,欢迎合格的单位前来递交密封文件。 一、项目概况 (一)项目名称:办公设备维护及耗材定点采购 (二)最高限价:1年总价不超过6万元。 (三)采购方式:货比三家 (四)本次采购需求情况: 1. 供应商无偿提供复印机、打印机、多功能一体机、传真机、扫描仪、碎纸机等办公设备的日常维修、保养、安装等服务(包括软硬件服务,不得收取上门服务费)。需要更换耗材、配件的,按耗材、配件价格收费。更换耗材、配件时,需告知并征得采购人同意后,方可当面拆除所要更换的耗材、配件原包装,更换下来的耗材、配件交由采购人处理。 2. 供应商无偿提供台式计算机、便携式计算机的远程指导服务。采购人要求上门服务的,更换配件按配件价格收费,未更换配件按次收取上门服务费(同一故障不重复收费)。更换配件需征得采购人同意,更换下来的配件交由采购人处理。 3. 供应商所提供的办公耗材及相关配件送达后,需帮助采购人安装调试,并进行机器清洁等维护工作。 4. 供应商接到采购人耗材供货或维护需求后30分钟内予以响应,6小时内上门服务,若办公设备维修停机超过2天的,供应商应提供同档次或同型号备用机器给采购人,保证采购人正常办公。 5. 供应商应保证在进行日常维护、维修过程中,对涉及到的办公设备所有文件内容进行保密处理。 (四)服务期限:服务期1年,服务到期后经双方同意可延续1年。 (五)支付方式:每季度结算一次;结算时,供应商须向采购人提供一份完整的该季度的供货清单,经采购人审核无误后开具增值****支队开普通发票),采购人支付相应货款。 发票可开具范围必须包含报价单内所有报价品目,供应商不得以该配件不属于其经营范围拒开发票。否则合同终止,由其他报价商递补。 (六)服务期内,报价单内的所有报价项目,价格不因政策或市场价格等因素的变化而调整,全部按中标金额执行。报价单外的耗材、配件,经**协商,根据供应及维护服务市场行情确定。 二、需提交的密封材料 (一)投标人的营业执照复印件; (二)法人代表、投标代表身份证复印件; (三)法人代表授权委托书原件(见附件1,投标代表是法人代表的,无需提供); (四)承诺书(见附件2) (五)配件及办公耗材报价单(见附件3); 备注:以上材料均应加盖投标人公章,本项目不接受联合体投标,不得分包。 三、报价时间、地点 (一)地点:上述材料1份密封送达或邮寄****中心D栋交通科研楼D346。 (二)报价时间:2025年1月22日下午5:00前 (三)联系人:黄女士 联系电话:0595-****2725 四、定标方式:最低价中标法;配件及办公耗材报价单所列品目及数量为常用品目及预估数量,投标人可根据实际收费项目进行修改,但必须注明所列项目单价。 五、本项目监督部门 ****监审处 电话:0595-****3082。 附件1:法人代表授权委托书 2:承诺书 3:配件及办公耗材报价单 **** 2025年1月15日 |