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长沙市人力资源和社会保障局2025年-2027年物业管理服务采购采购需求公开

发布时间: 2025年01月16日
摘要信息
招标单位
招标编号
招标估价
招标联系人
招标代理机构
代理联系人
报名截止时间
投标截止时间
关键信息
招标详情
下文中****为隐藏内容,仅对千里马会员开放,如需查看完整内容请 或 拨打咨询热线: 400-688-2000
相关单位:
***********公司企业信息
一、功能及要求:

本项目委托管理范围包括**市人力**市场大楼及其附属设施设备、老办公楼及其附属设施设备、****机关大院办公楼及其附属设施设备。

二、相关标准:

根据国家标准、行业标准执行。

三、技术规格:

物业管理服务包括基本服务、房屋维护服务、公用设施设备维护服务、保洁服务、绿化服务、保安服务、会议服务等。

3.1物业管理的范围

本项目委托管理范围包括**市人力**市场大楼及其附属设施设备、老办公楼及其附属设施设备、****机关大院办公楼及其附属设施设备。

3.2物业管理的内容

3.2.1、房屋建筑共同部位的维修、养护和管理。包括:楼盖、屋顶、外墙面(含清洗)、承重结构、楼梯间、走廊通道、大堂门厅、电梯间、卫生间、茶水间、地下室及停车库等。

3.2.2、共用设施、设备的维修、养护、运行和管理。包括:共用的上下水管道、共用照明、配电系统、中央空调系统、通风系统、二次供水及消防供水系统、消防设备设施、电梯和保安监控系统等所有大楼共用的机电设备、设施。

3.2.3、公用设施的维修、养护和管理。包括:道路、室外土、下水管道、化粪池、沟渠、池、井等。

3.2.4、公用绿地、花木等的养护与管理。

3.2.5、公共环境卫生服务。包括:公共场所、房屋共用部分的卫生清扫与保洁、垃圾的收集与清运、除“四害”的消杀。

3.2.6、管理范围内的车辆行驶和停泊管理及交通设施、设备的维护、保养和管理。

3.2.7、维持公共秩序,做好治安防范工作。包括;门岗执勤、架空层、楼内巡视、安全监控及防火、防盗、防破坏、防事故和抢险工作。

3.2.8、局机关使用的会议室的管理和会务服务(含会前、会中、会后的服务)。

3.2.9、重大节日(“五﹒一”、“七﹒一”、“十﹒一”、春节、元旦五节)的灯笼布置与摆放,大楼内公共区域摆放盆景及国旗升降调整等。

3.2.10、室内办公家具及电话、灯泡、灯管的维修、更换等服务。

3.2.11、管理与物业管理有关的工程图纸、用户档案和竣工验收资料。

3.2.12、组****社区文化娱乐活动。

3.2.13、对物业使用人违反大院物业管理有关规定的行为,采取规劝、批评、制止、警告、责令赔偿损失等措施,并及时通报甲方。

3.2.14、一般性文件与报刊杂志的订阅、收发、分检、投递管理和服务。

3.3卫生保洁要求

3.3.1、日常保洁

范围:公共建筑物、地面设施、外墙、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地的卫生工作。

服务标准:

(1)屋面平顶无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网,**石地面定期打蜡打磨、清洗,保证没有污渍;

(2)外窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍;每年最少进行一次外立面玻璃清洗;

(3)电梯内按键、桥箱内面、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘;

(4)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;

(5)楼顶要进行定期打扫,要保持干净,不得有杂物。灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现;

(6****办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好会议室;会议中及时添加茶水;会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁;

(7)道路、广场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;

(8)人力**市场大楼19楼、20楼的卫生要求在领导上班前和下班后进行打扫,要保持卫生整洁;

(9)及时清理绿化带及草坪,枯枝落叶及时清理;

(10)公共垃圾桶及时进行清理保洁,保证无过夜垃圾;

(11)遇文明创建等重大活动开展时,乙方需无条件配合甲方搞好保洁工作。

3.3.2、垃圾收集及外运要求:

要求:按照市内有关规定,做好每月的垃圾分类统计工作。每日清扫、收集,密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责收集外运至垃圾中转站,做到日清日洁;化粪池、排水沟要及时清理,每季度至少要清空一次,污物不得外溢。

3.3.3、公共卫生间的保洁:

数量:74个

保洁要求:专人管理,地面无积水、无污渍,隔板及门板无污渍,无灰尘。纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气**无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。卫生间门与隔板保持清洁。必要的耗材,如卫生球、清洁剂等易耗品费用分担:用于物业管理的清洁用品、用具及共用部****公司自行购置并承担费用。公用部位用具(如垃圾筒、废纸筒、茶叶篓)由业主单位提供并承担费用。

3.3.4、公共区域的垃圾桶的保洁:

保洁要求:每日清洗,保持干净,无污渍,无异味。

3.4绿化养护要求

3.4.1、服务内容:物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治。

3.4.2、服务标准:

(1)有绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害现象;

(2)定期进行苗木修剪,绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率98%;

(3)室内外花木摆放及养护。

公共场所除租摆植物外其他所有植物的养护管理。****办公室内植物的养护管理。

3.5安全保卫要求

3.5.1、服务内容:负责进出的车辆指挥、大门电动门、办公楼前坪、等所有建筑的室内外的安全保卫、秩序维护;负责夜间巡逻,办公大楼的夜间守护;电视监控室值班;防盗、防火报警监控设备、消防工作,消防设备运行管理,公共秩序维护,治安,防火防盗及其它突发事件处理等。

3.5.2、服务标准:

(1)建立保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,部分岗位24小时值班;

(2)严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入办公大楼,环境秩序良好;

(3)维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行;

(4)做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处理突发事件;

(5)严格控制车辆出入,保证道路畅通,车辆停放有序,确保财产安全;

(6)按照岗位规定要求及时巡查,作好记录,及时报告和处理突发事件;

(7)建立消防管理措施及发生火灾处理预案;确定重点防火部门,消防人员持证上岗,实行24小时消防值班制度。坚持日常巡视,发现隐患及时排除,确保无火灾事故发生。

3.6设备、设施维保要求

3.6.1、给排水系统设备运行维护

服务内容:给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及疏通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道等正常运行使用,进行日常养护维修。

服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水塔保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理;及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作,以及水费票据的及时转交。

3.6.2、供电系统设备管理维护

服务内容:对物业管理范围内供电系统变、低压电器设备、变压器、电线电缆、电气照明装置等设备进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用。临时用电管理。电费票据收缴转交。

服务标准:每天对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、电气维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;执行24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。避雷系统每年遥测一次。

3.6.3、消防系统设备管理维护

定期对消防系统和设施进行维护、检修,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活;定期开展消防培训,提高人防技能。

3.6.4、电梯数量及维护要求(按照国家标准执行)

数量:7 台

(1)运行状况的检测。

(2)机房、轿箱干净整洁、无油污、无积水,检查清理。

(3)各部位绝缘阻值大于0.5MΩ,接地阻值不大于4Ω。

(4)服务标准:建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行,安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证完备,定期进行维护保养;轿厢、井道保持清洁;因故障停梯,接到报修后维修人员应在5分钟内到达现场抢修,及时排除故障。

(5)其他约定

①投标人负责按国家规定提供例常责任保养服务,每周一例保。每季度进行一次检查,并提交季度《电梯重要安全装置自检报告表》。

②建立电梯设备档案,各种运行维护保养和巡视检查记录齐全归档。

③及时提供一切因自然损耗与锈蚀的电器零件。

3.6.5、空调系统运行维护

主要设备:中央空调(售后服务由****公司负责衔接)。

服务内容:设备的定期保洁,日常监控,制定并严格执行空调使用。

服务标准:定期保洁空调设备,如冷暖两季开机前一次性对空调机过滤网的清洗,保证空调设备设施处于良好状态;空调系统出现运行故障后,及时通知供应商维修人员到达现场维修,并做好记录。

3.6.6、消防设施的数量及维护要求:

数量:消防栓室外:7个,墙上:113个;消防带113根;消防枪113支;4KG灭火器410个,5KG灭火器52个,5KG二氧化碳灭火器26个,35KG手推车灭火器3个。

维护要求:每月检查一次,做好记录,及时报修。

3.6.7、房屋门窗维修要求:

内容:门窗框松动、开启不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、窗帘、玻璃破损的修理。

服务标准:确保门窗完好和正常使用,合格率100%。

3.7内部管理

物业管理项目部的内部管理计划由投标人自行制定投标方案,包括跟采购人及周边单位(****、**局等)的衔接,管理人员的配置,财务制度、内部奖惩措施等。

四、交付时间和地点:

自合同签订之日起3年,合同一年一签。续签条件见《****社会保障局物业管理考核实施细则》。


五、服务标准:

1)、****公司的违纪处罚:****公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。

2)、****公司安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件发生,****公司管理不善,或工作人员失误造成****公司承担。

3)、****公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:物业公司按规定购买社会险,****公司自行承担。

4)、****公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,电工、安保、工程、财务等岗位需要持资格证上岗,持有健康证,****公司自行承担。

5)、****公司履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:物业公司要发放及时准确。

6)、****公司的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录。

7)、物业管理用房的提供情况:业主提供物业管理用房(6楼2间、4楼1间负一楼3间)6间共120平方米。

8)、物业管理饮食安排情况:餐饮自理。

9)、公用水电费的分担及收缴要求:由业主单位负责,****公司的办公及员工生活用****公司承担。

10)、设备的维护与维修:物业公司负责中央空调、电梯、消防设施、水泵的维护与维修及损坏灯具灯管的更换办公家具和其它200元以下的单项维修。公用设备的年检费用不包含在物管费用中,由业主负责。

11)、履行保证金数额及要求:签定合同时交纳合同总金额的2%作为履约保证金。合同到期未违反合同约定的事项一次性退还,不支付利息。

12)、中标单位服务期间需使用智慧物业软件管理系统(包括但不限于物业app或小程序等),智能管理设施设备维护、报修管理、停车管理等。

13)、中标单位提供的物业服务需达到办公类物业服务四星级服务标准。****公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《****社会保障局物业管理考评实施细则》。

六、验收标准:

按照[2024]5号《****政府采购履约验收工作的通知》及《****社会保障局物业管理考核实施细则》要求执行。

七、其他要求:

(1)**市人力******酒店的关联情况:

1.1 **市人力**市场大楼的空调所用的水、电、气(需分摊),配电系统、安防监控系统、****停车场****酒店共用。

1.2 **市人力**市场大楼的负一楼车库20%为酒店专用,剩余80%及负二楼车库为****社会保障局专用,****酒店共同使用。

1.3 外来车辆的管理:正常办公时间内公、检、法、军(警)、政府机关、事业单位及来局参观学习、开会的车辆停放一律免费,****停车场免费开放;日常办公期间社会、办事车辆2小时内免费。

1.4 中标单位需满足(协调)****社会保障局、****酒店对上述设备设施的正常使用。

(2)实施地点:**市人力**市****机关大院及老办公楼

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
招标进度跟踪
2025-01-16
招标公告
长沙市人力资源和社会保障局2025年-2027年物业管理服务采购采购需求公开
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