一、基本情况
会议时间：2026年10月23日下午报道注册，2026年10月24日全天会议。
预算金额：5万元
酒店服务期：2天
服务地点：**市内
付款方式：服务期结束后根据会场费、酒店住宿费、专家就餐费、25日会议自助餐及茶歇据实核算无误后，提交项目费用发票后一次性付款。
采购内容：
1. 酒店会场需求：会场大小：容纳≥100人，会场时间1天。
2. 酒店布置需求：会议电子屏幕x1，会议电子名称，会议导向牌，专家名字牌x25，纸、铅笔、矿泉水，课程表。
3. 酒店住宿需求：5名省外专家住两晚（23号、24号）据实结算。
4. 23号晚餐自助餐，24号中午自助餐，晚餐自助餐，按100人据实结算。
5. 24日上午中场安排茶歇。
二、报价单封面
项目名称：2026年10月24日《糖尿病足规范化治疗进展》继续教育班会议服务
供应商名称： （加盖公章）
联系人： ，电话： ，报价有效期：自提交之日起30日内有效。
三、分项报价明细表
| 会场租赁费 | ______元/天 | 1天 | ______元 | 含LED屏、音响设备调试 |
| 专家住宿费 | ______元/间/晚 | 24日入住24间×1晚 23日入住1间×2晚 | ______元 | 单人间标准（含早餐） |
| 24日晚宴 | ______元/桌 | 3桌（每桌12人） | ______元 | 菜单需提前审核 |
| 24日午餐 | ______元/人 | 100人 | ______元 | 自助餐标准（含凉菜 热菜、主食、水果） |
| 茶歇服务 | ______元/次 | 中午1次 | ______元 | 含咖啡、茶水、茶点 |
| 其他费用 | ______ 元 | ______ 元 | ______元 | 税费、服务费等需单独列明 |
| 合计总价 | ______ 元 | ______ 元 | ______ 元 | 大写：____________元整 |
四、供应商资质文件
必备材料（复印件加盖公章）
1.营业****酒店会议服务）；
2.卫生许可证、消防验收合格证；
3.食品安全等级公示证明（A级或B级）。
优先条件
具备大型学术会议服务经验（需提供案例合同）
本地酒店或连锁品牌优先（需提供证明文件）
五、服务方案
会场布置细节：
1.电子屏幕显示会议名称（字体、颜色需提前确认）；
2.专家桌牌，印刷清晰姓名；、根据人数安排矿泉水
3.现场配备1名专职协调员，负责设备调试及应急响应。
4.应急预案：备用电源（保障会议期间不断电）；
六、承诺书服务质量承诺：
设备故障响应时间≤30分钟，超时按合同金额1%/小时扣款；
餐饮卫生符合《食品安全法》要求，提供48小时食品留样。
5.文件提交要求：所有材料装订成册，密封后加盖骑缝章。
注：虚假报价或资质造假将取消资格，并纳入采购失信名单。
六、报名时间、地点：
******市**区长秀路3号
报名截止时间：2025年8月16日12：00
地点：门诊5****办公室 电话(0898) ****3862
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