一、采购项目名称：******维护中心重点区域及灾后补损苗木配送服务采购

二、经费来源：年度预算

三、总预算：112.65万

四、项目概况：

1、拟招供应商1家。

2、本项目配送范围为**区区域范围内公共绿地。

3、本项目为按实结算项目，货物供应以实际需求为准。

4、服务期限：壹年，合同签订日起至次年签订日前一日结束。

符合国家和地方相关规定要求。

因为字数限制，具体详见附件采购需求

1、交货时间：按采购人指定时间交货。

2、交货地点：采购人指定地点

3、交货方式：成交供应商负责免费将货物送到采购人指定供货地点、全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。

一、供货要求：

1、成交供应商按费用包干的形式，按时按质按量完成本项目。成交供应商不得将本项目转包他人，否则，取消成交资格，由成交供应商承担违约责任。

2、服务期限内，成交供应商应承担所需全部服务人员的保险、安全等全部责任。成交供应商应当委派1名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如更换负责人时要提前通知采购人。

3、当采购人需要进行苗木花卉采购时，采购人将所需清单通知成交供应商，成交供应商在收到通知后1小时内给予回复。在供货前，成交供应商应根据项目的实际情况或采购人的要求制定采购清单：包括 (品种、规格、数量、要求)、初步估算所需费用、约定供货时间等。采购清单经采购人书面签字后，成交供应商方可进行供货。在特殊情况下，成交供应商可征得采购人口头同意后进行供货，并及时补签采购清单。

4、在供货时，成交供应商须按照与采购人签字确认的采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：

1）对供应苗木的质量负责。如发现苗木有质量问题（规格不符、黄叶、干枯、病害、土球松散等），采购人有权要求成交供应商将该部分苗木更换成符合要求的。采购人给予两次更换机会，每次更换须在两天内完成。如成交供应商拒绝更换或经两次更换机会后仍未能将有问题的苗木全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分苗木的货款。如因供应苗木的质量问题而引发的各项问题，由成交供应商负全责，采购人有权追究其相应的法律责任。

2）在约定供货时间内，将供应的苗木运抵采购人指定地点，并在到货后通知采购人检查和清点。成交供应商必须注意交通安全以及保护苗木不损坏，如因成交供应商原因而出现的一切安全问题（如交通事故等），由成交供应商自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由成交供应商承担，一切责任与采购人无关。

3）接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

二、采购的流程

1、项目分类说明。

1）成交供应商****政府采购合同，****政府采购管理部门登记、编号、备案。

2）采购人负责每批次货物的验收，验收时由采购单位使用部门、纪检（内控）以及相关使用方等部门人员组成不少于3****小组，在供应商履约完成后按照合同要求及时实施验收并填写验收清单。

3） 验收合格的采购项目，****政府采购合同的约定与供应商结算，及时向供应商支付采购资金，验收报告单与合同，****政府采购项目资金的必备资料，财政国库支付部门必须凭已备案的相关资料方能办理资金的结算支付。

2、权益保护

1）采购单位不得向成交供应商以外的其他供应商采购供货产品。采购单位应当维护成交供应商的合法权益，不得提出不合理要求。

2）采购单位在直接确定成交供应商时，应在《货物需求详细清单》中注明品种、数量等具体内容。采购时应严格按照合同执行，非不可抗力因素不得对合同内容进行调整，否则增加的有关费用，财政部门不予支付。

3）成交供应商在服务期限内，必须严格按照中标价执行合同，不得随意加价。

4）成交供应商在同等条件下，应当优先安排采购单位的供货。

5）合同验收出现纠纷的，按合同约定的方式进行处理。有关产品质量问题，可交有资质的质量监督部门进行检验。有关服务纠纷问题，****管理局进行核查调解。

6）成交供应商应当履行各项承诺，及****政府****管理局核实备案。

3 、监督检查

1） ****管理部门应当对采购实施情况进行监督检查，协调解决争议，并按有关规定对出现的问题及时进行处理。

2） 纪检监察****政府采购供货项目的实施情况进行监督，涉及有关违法违纪行为的，按照有关规定进行处理或处罚。

3） 任何单位和个人发现采购单位和成交供应商违反有关规定的，有权揭发及举报，各执法部门根据职责及时处理。

4、违规行为

成交供应商在期间内出现下列情形之一的，取消其供货资格，由成交供应商承担违约责任：

1）被采购单位投诉经调查属实的；

2）没有执行成交价格的；

3）无正当理由不签订采购合同，不按投标承诺及合同规定的条款供货，或不履行售后服务义务的；

4）产品质量、配置不符合国家规定、招标文件要求或投标承诺的；

5）采用不正当竞争手段，影响正常采购活动的；

6）不按实结算，出具虚假结算单据的；

7）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；

8）违反法律、法规的其他情形。

1、成交供应商严格按照采购人供货通知清单要求的品种、规格供货，不得变更品种。

2、苗木供货标准：

1）乔木：①规格尺寸符合要求；②树干直，冠型饱满，无表皮损伤，分枝点和分枝合理，生长势良好；③土球完整，规格符合要求，土球高度为土球直径的2/3，常绿乔木土球规格为树木胸径7倍以上，落叶乔木土球规格为树木胸径的6-8倍，包装牢固。④树冠在上车前必须修剪完毕，修剪内膛枝、弱枝。保留部分叶片，不偏冠，不失冠。胸径8-10cm 的修剪后冠幅为1.5-2.0 米；胸径13-15cm 的修剪后冠幅为2.5-3.5米；胸径18-22cm 的修剪后冠幅为3.5-4.5 米。⑤除特殊备注外应用田苗全冠树，特殊情况特殊季节特殊品种按甲方要求执行。

2）灌木及灌木球：①规格尺寸符合要求；②冠型饱满，分枝点和分枝合理，生长势良好；③土球完整，规格符合要求，包装牢固。

3）草类：草皮成捆、草毯成卷，无散落现象，长宽尺寸符合要求，厚度均匀，无杂草，草高适度，根系好，草芯鲜活。

4）花卉、地被（大苗）：规格尺寸符合要求，株型茁壮，根系基本良好，无伤苗，茎叶无污染，无病虫害，无杂草杂藤。

5）灌木、花卉包栽内容：平整土地，施肥，栽种、第一次养护（不含材料）。

乔木包栽内容：挖树洞，施肥，草绳绕树杆，树桩支撑，第一次养护（不含材料）。

3、采购人有权要求对成交供应商的苗木进行实地考察，对合格的苗木品种进行标识。成交供应商必须按已标识的品种进行供货。

4、供货时，成交供应商应提供该批苗木的经林业部门签发的苗木检验检疫合格证书。

5、成交供应商每次供货完成后，由采购人组织有关人员进行验收，采购人根据苗木的品种、规格、胸径(地径)、苗高、分枝情况、枝下高、冠幅等情况，对各品种苗木的数量进行清点，对各品种苗木的质量进行抽样检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收、结算手续；不合格的，由成交供应商按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。如果成交供应商有三次采购均逾期不供货或者未按要求供应合规格苗木的，采购人有权取消其供货资格。

6、根据《****政府采购项目履约验收工作的通知》长财采购〔2024〕5 号相关规定，本项目采用简易程序进行验收。产品验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

7、验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由成交供应商承担。

8、苗木验收不合格的，由成交供应商免费无条件更换直至合格，有关苗木更换再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

一、报价方式：

★1、本项目报价评分采取折扣率形式进行计算，投标人只需对上表中苗木到货价报总折扣率，分项报价表中各单项报价= 苗木到货价上限价（苗木包栽价上限价）*总折扣率。

2、本项目实行满足条件下分项报价（不得漏报，否则作为无效标），报价值保留小数点后两位。

3、本项目苗木到货价（上限价）为含税及送达采购人指定地点(**区任意地点)单价。

二、价格结算方式：

1、结算单价：单项最终结算价=总折扣率*单项苗木到货价上限价（苗木包栽价上限价）。

2、本苗木花卉基准价格表不包含全部采购品种，部分未列入表中的品种，按供货当期**市建设造价发布信息价格的八折结算，若需包栽的品种，包栽价为结算价的1.3倍。未发布信息价格的****维护中心定价小组结合市场价商定。

3、本项目货物供应以实际需求为准，按实结算。

三、售后服务要求

1、质量保证：成交供应商保证货物的质量。符合国家质量检测标准。

2、成交供应商负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。

3、成交供应商必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，成交供应商有责任给予补充。

4、如遇恶劣天气、特殊情况或不可抗力等发生的紧急情况，采购人需要成交供应商作出紧急响应的，成交供应商应立即作出响应。

5、成交供应商为其提供的投标货物提供质保期保障。

6、协议服务期限内成交供应商不得以任何理由将成交的货物进行转配送，否则采购人有权终止本合同的实施并冻结货款。

四、其他要求及说明

1、结算方法

1.1付款人：******维护中心（国库集中支付）

1.2付款方式：按月据实结算，货到验收合格并经采购人审核无误后开据税务发票予以支付。

2、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）文件规定，本项目为专门面向中小企业采购，所属行业为“农、林、牧、渔业”。

3、本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，将项目所需产品的购置，以及产品运输保险保管、试用通过验收、培训等所有人工、管理、财务等所有费用考虑到报价中，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

4、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。