根据****会议纪要(****)的精神,机关大院公共区域卫生保洁及绿化养护项目,已具备实施条件,现由单位自行组织采购,采用比价遴选的方式确定符合条件的供应商为本项目提供服务。
一、项目概况
1、项目名称: 机关大院公共区域卫生保洁及绿化养护项目。
2、项目地点: **市岩福路166号。
3、项目概况:****机关大院占地面积为15044.01㎡,其中建筑占地面积为2072.08㎡,绿化面积6308.6㎡,其他球场道路等面积6663.33㎡。办公楼2400.2㎡、职工食堂车库613.32㎡。
4、主要服务内容:
4.1卫生保洁范围:
4.1.1机关大院室外公共区域:院内建筑户外(含建筑物明沟及勒脚)、东以岩福路为界、其他方向以围墙为界,面积12972㎡。
4.1.2办公大楼、食堂、职工之家(食堂1楼处)楼内春节前卫生保洁(一年一次)。
4.2绿化养护:机关大院内所有绿地,面积6308.6㎡。
5、服务技术要求:
5.1卫生保洁部分:
5.1.1保洁服务要求:
(1)车行道、各通道、绿化区域散步道、路沿石、井盖应保持清洁,无积灰、积水、脏物、杂物、污渍、落枝、落叶和车轮印,各路面应保持本色。
(2)废物箱(垃圾箱)应定期消毒,不满溢,外表无积灰、污渍、水迹,置放点周围应清洁,无污水、无臭味及异味。
(3)绿地、花坛、隔离带内、行道树周围不应有杂物、纸屑、脏物、落枝、落叶等。
(4)雕塑应无污渍、污迹、灰尘等。
(5)广告牌、标志牌、照明灯具(路灯、草坪灯)、栏杆等表面应无灰尘、污垢、污渍,石料表面、金属表面、玻璃表面均应色泽明亮、无划痕。
5.1.2户外保洁员的职责:
(1****机关大院范围内的道路、绿化带等公共区域地面的清洁工作。
(2)负责大楼周围路灯、宣传牌的清洁工作。
(3)负责室外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。
(4)负责室外果皮箱、垃圾桶的清洁工作。
(5)完成上级交办的其他保洁工作。
5.1.3清洁卫生作业要求与标准
项目 | 作业程序 | 质量标准 |
指示牌 指示标 | 每周清洗擦拭1次。 | 目视无明显积尘,无破损。 |
宣传栏 宣传屏 | 每周擦拭1次。 | 玻璃明亮,不锈钢面光亮,宣传栏、屏面无积尘。 |
环境道路 | 每日清扫1次,每隔2小时巡扫1次,每月冲洗1次。 | 目视干净无垃圾,无杂物,无明显污迹,无积水,路边无杂草。 |
环境公共 设施 | 每月彻底擦拭1次,随时保洁。 | 目视整洁,无乱张贴,无乱涂画和破损。 |
5.1.4物业服务作业时间
日常保洁:每日 7:30 ~17:30
外围清扫、:7:30~11:30 14:00~17:30
巡回清洁:8:00 ~11:30 14:30 ~17:30
5.2绿化养护部分
绿化养护内容包括:除草(一年不少于4次)、修剪(一年不少于4次)、重要位置除草(使用除草剂及人工拔草)、抹芽、浇水、病虫害防治、修理干枝、涂白、绿化带日常卫生保洁(每月对绿化带进行一次大清理)、全区施肥一次.
(1)除草
除草采用绿篱机打草+人工拔草相结合。每年安排不少于4次的大规模全方面打草工作(重要地段适时拔除),绿地的杂草高度控制在25-30cm以下,草坪的杂草控制在10%以下。
(2)修剪
灌木的修剪须符合植物的生长特性,既造型美观又能适时开花,花多色艳,残花应及时修剪、摘除;绿篱和花坛整形须与周围环境协调,增强园林美化效果,每年安排不少于4次的大规模全方面修剪工作。
(3)浇水
根据草坪和地被植物的生长需要进行浇水。干旱季节早晚各浇水一次,要求浇足浇透。
(4)病虫害防治(含农药费用)
及时做好病虫害防治工作,根据预防为主、综合防治的原则,早发现早处理。发生病虫害, 根据地下害虫发生规律及时进行防治。严禁使用国家明令禁止的剧毒、高毒、高残留农药,尽量使用生物农药。
(5)修理干枝
乔木管理的标准是生长旺盛,枝叶健壮,树形美观,行道树上缘线和下缘线基本整齐,修剪适度,干直冠美,无死树缺株,无厚重粉尘覆盖,景观效果好。
(6)刷白(含材料费)
乔木及部分灌木须于每年十月份进行一次树干刷白,刷白高度为1米。刷白应均匀细致,树皮的裂隙应全部粉刷, 粉刷材料不得滴溅到路面或树穴内地被植物上。
(7)施肥(含肥料费用)
根据草坪和地被植物的生长需要进行施肥。地被每年施基肥1次;草坪每年结合打孔施基肥1次。复**与有机肥各一半,施用应适量、均匀,不得因过量或不均匀施用引起肥害。根据植物生长规律化学肥料和有机肥料应交替使用以防止土壤板结和肥力衰退。
(8)本项目服务内容不包含绿化补植服务,若甲方需乙方提供该项服务,相应费用按实际结算。
6、物业服务质量考核管理办法
采购人对物业服务质量采用检查和考核方式进行评价。其中检查分为日常检查、专项检查;考核分为季度考核及年度考核。检查过程中出现以下情况,采购人有权对确定成交供应商的服务质量进行相应扣分处罚,详见下表
****机关大院物业管理质量评分细则
序号 | 检查项目 | 扣分标准 | 扣分 原因 | 扣分 | 得分 | 责任人 |
一 | 上次检查提出需整改的问题 | 一项未完成扣1 | ||||
二 草地 | 1、杂草率在3%以上 | 每㎡扣0.1 | ||||
2、草地长势不良 | 每㎡扣0.2 | |||||
3、在规定时间内未修边或修边不合格 | 每㎡扣0.1 | |||||
4、裸露绿地补种后养护不力,导致草皮恢复缓慢或死亡草 | 每㎡扣0.1 | |||||
三 灌木 花坛 绿篱 | 1、灌木未按植物生长特性修剪,未根据树种规定整形修剪。 | 每㎡扣0.1 | ||||
2、未及时施肥、浇水或施肥、浇水不当,导致植物生长不良。 | 每㎡扣0.1 | |||||
3、因管理不善造成死亡,补救不及时 | 每㎡扣0.2 | |||||
4、病虫害在5%以上 | 每㎡扣0.2 | |||||
5、花坛、花钵内有杂草,未及时松土,影响景观效果。 | 每㎡扣0.1 | |||||
6、严重超过绿篱高度未及时修剪,与原有高度不一致。 | 每㎡扣0.1 | |||||
四 乔木 | 1、未按要求修剪或下缘线修剪不整齐 | 每株扣0.1 | ||||
2、死树及下缘线萌蘖条未清除 | 每株扣0.2 | |||||
3、施肥、浇水不及时 | 每株扣0.1 | |||||
4、树上有飘挂物。 | 每株扣1 | |||||
5、有明显干撅,枯枝和吊枝,严重影响景观,存在安全隐患。 | 每株扣1 | |||||
五 大院卫生 | 1、养护垃圾不过夜 | 每处扣0.5 | ||||
2、焚烧垃圾 | 每处扣0.5 | |||||
3、公共场所发现有纸屑、烟蒂等污渍, | 每处扣0.5 | |||||
4、养护垃圾或生产工具乱摆放 | 每处扣0.5 | |||||
合计 |
备注:季度考评实际得分为100分减季度扣分;85分以上(含85分)按合同金额支付;80分以上(含80分)85分以下扣除当季5%合同金额;75分以上(含75分) 80分以下扣除当季10%合同金额;70分以上(含70分)75分以下扣除当季20%合同金额;70分以下扣除当季30%合同金额;成交供应商在一年内2次被扣30%合同金额,采购人有权解除成交供应商承包资格。
7、服务期限:合同签订后1年。
8、最高控制价:80000元。
9、付款方式:每半年后,经采购方和供应商验收合格后,按每半年支付。
10、其他事项
10.1供应商须在比价文件中提供书面承诺函承诺每月按时向本项目所有员工发放工资,工资发放时间须在承诺函中明确体现,承诺函须加盖投标人公章。供应商在比价文件中若未承诺,则视为无效比价文件。
10.2确定成交供应商须提供管理人员、保洁人员的相对稳定的措施,无特殊原因,确定成交供应商半年内不能更换关键岗位人员,如确需更换应事先征得采购人同意。未经采购人同意,确定成交供应商更换主要管理人员按2000元/人次交违约金,更换保洁人员的按1000/人次交违约金,并承担相应的违约责任。
10.3确定成交供应商在管理服务期内因确定成交供应商原因造成第三方人员伤亡和财产损失的,由确定成交供应商负责赔偿。确定成交供应商在服务期内其工作人员发生各种事故:包括工伤、死亡、治安、犯罪、交通、防火和劳资纠纷等事件,所造成一切后果及损失,由确定成交供应商自行承担经济和法律责任。
10.4确定成交供应商应当按照合同约定履行义务,完成比价项目的物业管理工作,不得将物业管理挂靠、转包给他人,一经发现,采购人有权立即终止合同,确定成交供应商按六个月的成交价额赔偿采购人。
二、供应商资格要求
1、符合《****政府采购法》第二十二条规定条件。
2、本招标项目不接受 联合体投标。
三、采购文件的获取
凡有意参加供应商,请于 2024年9月4日至2024年9月9日,上午 8 时 00分至 12 时00分,下午 15 时至 18 时(节假日除外),前往****办公楼411室(地址:**市岩福路166号)报名和领取比价文件,或在微信、电子邮箱报名和领取比价文件。
四、采购办法
本采购项目按总报价的最低价确定供应商;但高于本项目最高控制价(80000元)的按无效比价文件处理,若出现相同的最低报价按抓阄的形式确定;
五、供应商文件递交
1、参加本次采购项目的供应商:请派代表于 2024年9月10日9时前,将密封完整的投标资料(自行采购供应商报价表、书面承诺函、营业执照、均加盖公章)递交至****办公楼411室(地址:**市岩福路166号);
2、逾期送达的或未送达指定地点或未密封及加盖公章的比价文件,采购人不予受理。
六、确定成交供应商的时间、地点
2024年9月10日9时,由****有关人员在五层会议室对供应商递交的比价文件是否符合比价公告的要求(自行采购供应商报价表、书面承诺函、营业执照)进行评审,经评审符合要求的供应商(≥2家),****采购办法确定成交供应商。
七、发布公告的媒介
本次比价采购的公告和结果均在****公告栏和****网站(http://wysgjgy.****.cn)发布。
八、联系方式
采购人:****
地 址:**市岩福路166号 邮编: 354300
电 话: 0599-****003 联 系 人: 叶先生
********小组
2024年9月4日