为丰富辖区文体生活,加强辖区内各主体间相互交流,共建共促、共同发展,我办拟开展2024年趣味运动会,现向社会采购一家服务机构,为我单位提供相关服务,现将定标结果公告如下:
一、项目名称
**街道2024年趣味运动会项目。
二、项目内容
服务单位应制定出项目计划书,严格按照计划完成项目的承办工作,并承担承办的责任和费用,需求包括但不限于:
(一)项目要求
1、服务单位应保证项目服务人数不少于300名。
2、趣味运动会比赛项目不少于6个。
3、项目组织。服务单位应严格按照合同的规定制订规程,并经采购单位核准后组织实施。
4、负责裁判员的邀请、组织和培训等工作。
5、工作团队及工作计划。服务单位应至少于项目开展前15天派出专业工作团队(团队成员应具备运动会组织经验,熟悉运动会报名、裁判、医疗救护、后勤服务等方面业务工作),并按照合同约定的工作任务和时间节点开展工作。
6、其他项目组织要求。
(二)项目宣传要求
1、服务单位负责落实项目品牌设计、项目传播和广告宣传,并在项目开展前10天提供完整的方案供采购单位审核。
2、服务单位需对本次项目提供新闻推送和报道,包括但不限于平面媒体、网络媒体、移动媒体等方式。
(三)项目场地布置要求
服务单位应进行必要的场地布置,包括但不限于主舞台、热身区、换衣区、签到区、物资发放区、医疗救护区等功能区并配备足额的帐篷、桌椅、道旗、海报、展架等。
(四)项目物资要求
服务单位负责提供项目所需的物资、道具,确保比赛的顺利进行。以300名运动员为基数,物资、道具包括但不限于:
1、项目服装:服装的品牌必须与项目定位相匹配。服装必须制作精良,质量上乘,具体样式设计须经采购单位审定,数量应满足项目的需要。包含运动员服装、工作人员服装(备注:运动员、工作人员和裁判员的服装必须以颜色和款式等进行区分)。
2、服务单位需配备趣味运动会所需游戏道具。
3、项目用水:服务单位配备的饮用水和运动饮料的品牌必须与项目定位相匹配,质量必须符合国家相关行业标准,数量应满足项目的需要(包含运动员、工作人员、医疗人员等人员用水)。
4、服务单位需配备趣味运动会颁奖所需奖品和奖品。
如运动员人数有变化,则根据实际人数按一定比例进行调整,调整方案须以书面方式征得采购单位同意。
(五)项目综合保障要求
1、服务单位需根据项******部门报备。
2、服务单位需购买第三方责任险,该保险覆盖到服务单位可能承担责任的各个环节,包括但不限于项目参与者与组织者的意外险。
3、服务单位需为本次项目配备足额的医护人员。
4、服务单位需根据项目规模制**全处置预案。
5、服务单位负责项目的善后工作,包括但不限于:清扫场地垃圾、公布比赛成绩、意外事件善后处理工作等事宜。
以上内容为正常开展的基本要求,投标人必须完全响应满足全部内容,否则将导致投标无效。如投标人中标后被发现不能满足招标文件服务需求的,采购单位有权拒绝签订合同,一切后果由投标人承担。
三、中标金额
24.4046万元。
四、公示时间
2024年11月2日至2024年11月4日。
五、定标时间
2024年10月24日。
六、投标单位
**市****公司;
**市深澜****公司;
桐乐文化****公司;
****。
七、中标单位
****;
特此公告。
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2024年11月1日
(联系人:韩工;联系方式:****1706)