一、招标单位:****(高中)、****学校(初中)
联系人:李谷悦 电话:181****0261(微信同号)
报名地点:上游学****服务中心办公室
报名方式:递交投标保证金视为报名成功。
二、标的内容
名称 | 建筑面积及楼宇分布情况 |
****中学有限公司(高中)、****学校(初中)消防设施设备维护保养及消防设施设备年检 | 1、****中学有限公司(高中)面积69594.44㎡ 2、****学校(初中)20235.29㎡ |
维保期限 | 养护期限为 1 年(2025年 1月1日—2025年12月31日) |
三、报价格式
1、报价
名 称 | 面 积 | 单 价 | 小 计 | 年度检测费 |
****(高中) | 69594.44 | 元/㎡ | 元 | |
永****初中) | 20235.29 | 元/㎡ | 元 | |
总 计 | ||||
说 明 | 年度检测费用需要第三方单位进行检测,费用单计 |
2、递交文件
2.1 消防设备实施维保国家标准
2.2 本投标文件报价及执行的行业标准等级
四、投标费用
投标人应承担投标准备和参加投标活动所涉及的一切费用,不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任,均由投标人自己承担。
五、现场踏勘
1.投标人自行组织现场踏勘的,有关招标文件所述各项之完成实际情况及现场环境情况等均以投标人现场踏勘为准,招标人认为投标人已清楚了解及掌握了现场情况。
2. 投标人对现场踏勘发生的费用自理。
3. 除招标人的原因外,投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
4.招标人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,仅供投标人在编制投标文件时参考,招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。
六、招标文件
1. 招标文件的修改
1.1在投标截止时间2天前,招标人可以书面形式修改招标文件,并通知所有已发出招标文件的投标人(领取或传真);如果修改招标文件的时间距投标截止时间不足2天,以招标人最终确定的,**后的投标截止时间为准。
1.2投标人应认真阅读招标文件如果投标人编制的投标文件不能实质响应和满足本须知的要求,责任由投标人自负,其投标文件将被招标人拒绝或视为无效标书。
1.3在投标截止时间之后,投标单位不得补充、修改投标文件。
2.解释权
2.1招标人拥有对招标文件的最终解释权。
3.投标报价
3.1本次投标为一次性报价。
3.2投标币种为人民币。
3.3投标人应结合现场特点、当地人工费水平及材料价格、机械台班单价、保险、税金及风险,依据本企业自身实力及管理水平按总价报价方式自主报价。
3.4投标报价应包括所有的费用:人工费、工具费、配件更换费、维护费、培训费、年度检测报告费、企业管理费、利润、税金等其他所有费用。
3.5本项目投标价格采用固定总价,在合同实施期间不因市场变化因素而变动,结算时以中标总价为准,不允许调整。
3.6如果投标文件中大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准。
七、投标人资格要求:
1、法人授权委托书(原件);
2、营业执照、具有一级消防维保资质、消防维保人员资格证等(原件及复印件加盖公章);
3、具有丰富的维护保养经验及良好的社会信誉。
3、凡前来报名的供应商需携带以上资料,领取招标文件。
4、报名时间:2024年12月06日至2024年12月19日14:00。
5、评标办法:综合评分法
八、投标保证金:
1、投标保证金:人民币壹仟元整(¥1000元)。缴纳时间:开标前三天。投标保证金可采取下列任何一种形式:(1)电汇;(2)转账;
投标保证金请汇至:
户 名:****中学有限公司
开户行:**银行**支行
账 号:120****120389
2、****银行缴款凭证在开****学校一楼财务室换取收据。
未中标人保证金在《中标通知书》发出后三个工作日内,****学校一楼财务室办理退还手续。
3、投标人未在规定时间内缴纳保证金或保证金数额不足的,招标人有权拒绝其投标;招标人的利益因投标人的行为受到损害时,可根据本招标文件规定的条件从投标人投标保证金中获得补偿。
4、 在开标时,对于未按要求提交投标保证金的,招标人将视其为对招标文件未做出实质性响应而予以拒绝。
5、下列任何情况发生时,投标人将不得要求招标人退还其投标保证金:
(1)投标人撤回其投标。
(2)中标人在规定期限内无正当理由不与采购人签订合同。
(3)中标后违反招标文件的相关约定不现场留存样品,或违反招标文件的约定要求变更招标文件的内容签订采购合同的。
(4)中标项目转让给他人,或者在投标文件中未作说明,且未经招标人同意,将中标项目分包他人的。
(5)拒绝履行合同义务的。
九、投标截止时间:
投标截至时间为2024年12月19日14时00分
十、开标时间:
开标时间:2024年12月20日上午8时30分
开标地点:****中学行政楼三楼会议室
****中学有限公司 ****学校 2024年12月6日
招标文件
一、总体要求:
履行维保合同的目的是为了确保消防设备设施正常运行,故中标单位应确保所有设备设施正常运转并****机关单位的检查。
二、其他要求
(一)、例行检修
1、每周进行一次日常检查。
1.1、每周派技术人员****中学有限公司(高中)、永****初中)对火灾自动报警系统日常误报警清查,报警系统运行检查,系统日常保养。确保报警系统的正常、灵敏、精确。
1.2、确保消防水泵、稳压泵、增压泵及所有相关设备运作正常,各水箱水位正常。
1.3、对消防水系统进行末端试水,室外消防栓抽查检查。确保室内外消防栓的完好、好用,消防水出水状况符合消防规定。
1.4、发现以上隐患,在24小时内排除修复。重大隐患应立即上报甲方并采取应急措施。
2、每月进行一次常规检查。
2.1、在每周检查的基础上每月一次对有烟感探测报警点、温感探测报警点的场所进行抽查吹烟测试灵敏度,抽查率达到80%以上。
2.2对手动报警按扭、消防栓报警按扭进行报警模拟测试,抽查率达到80%以上。
2.3、每月一次对报警系统的联动进行测试:
2.4、首先报警主机调至自动档,在任意层次用烟雾或按两到三个手报报警,三四秒后报警主机启动本层及上下层的消防广播,切断本层及上下层的非消防电源;
2.5、启动防火分隔区的防火卷帘门。
3、每月一次对消防水系统的联动检查测试:
3.1、将报警主机及喷淋泵、消防栓泵的控制柜调至自动档后任意按一个消防栓按扭报警,三十秒后启动消防栓泵。
3.2、测试顶层末端消防栓出水是否正常。
4、在有甲方相关工作人员参与的情况下,每季度进行一次各系统的部分功能测试、保养。
4.1、在日常测试、维护、保养的基础上每季度需对手动报警器、喷淋泵、消火栓泵及管道系统的阀门轴心上润滑油,对正压风口、防火阀、风机除锈及上润滑油。
4.2、测试各系统功能是否符合规定。特别是重点部位的手动报警系统,烟感、温感报警器报警精确度达99%。出水水量充裕,水压正常,水质良好。
5、每半年进行一次各系统的全面检测及试验,并就测试情况出具测试报告。全面检测及试验内容包括:
5 .1火灾自动报警系统。包括火灾自动报警主机的声、光显示和所有外设警示设备功能;火灾探测器和手动报警按钮的动作及确认灯显示:
5.1.1、进行火灾系统控制器的各种测试;
5.1.2、检查指示灯能否正常发光,灯丝是不断开、手动报警按钮是否破损、开关是否正常,按下报警按钮时,应能报警;
5.1.3、报警装置:当发生火灾或按下手动报警按钮时,应能启动报警装置,发出报警信号为正常;
5.1.4、水流指示器、压力开关等输入信号设备的输入信号检查;
5.1.5、对备用电源供电系统进行三次主电源和备用电源自动切换试验;
5.1.6、对室内消火栓系统联动功能测试;
5.1.7、对防火卷帘系统联动功能测试;
5.1.8、事故广播系统联动功能测试
5.2消火栓灭火系统
5.2.1、对消防水箱、室内外消火栓、水泵组、压力控制器、水泵接合器等消防设施进行外观检查是否处于完好状态;
5.2.2、检查消防水池水位水质 、各阀门的启闭状态是否符合要求;
5.2.3、运行工作泵和备用泵(含补压泵),检查控制功能、电机转动和水泵加压情况及信号是否正常;
5.2.4、用消防按钮检查能否启动消防水泵;
5.2.5、进行一系列的调试,包括消防水泵的性能调试,室内外消火栓和屋顶消火栓功能调试,系统联动调试,消火栓按钮启动水泵调试,水源调试验证用水量各充实水柱是否符合设计要求。
5.3、消防广播、消防对讲系统
5.3.1、对楼层进行送话广播:检查音源、功放、分区选择器。抽检分区播音测试,监听现场广播音量是否符合要求;
5.3.2、 ****中心对讲:检查用电话手柄现场试打消防电话,各处通话应清楚、无噪音。检查电话主机及分区选择器,选择通话应正常;检查功放、音源、区域选择器的工作温度,散热情况;检查、坚固广播、电话分接线端子;
5.3.3、对消防广播、消防电话联络柜、主机进行清洁、除尘;
5.3.4、全部开启广播,检测功放负载能力;
5.3.5、模拟火灾状态下进行紧急广播;
5.3.6全面检查所有消防电话(包括机房、****中心对讲),其通话质量应符合要求。
5.4、应急照明和疏散指示系统
5.4.1、 电源切换试验;
5.4.2、外观完整;
5.5、喷淋系统
5.5.1、巡检校园内所有供水总控制阀、湿式报警控制阀组、压力控制器、补压泵、水流指示器、信号阀及其它阀门管道是否正常(包括设备外观、功能)以确保系统处于无故障状态;防止跑、冒、滴、漏发生;
5.5.2、检查水池水位,同时应采取措施保证消防水池不作他用并应对该措施进行检查,若发现故障应及时处理;
5.5.3、进行放水试验、检查湿式报警阀组、水流指示器是否符合条件,系统压力变化是否符合要求,并记录压力开关、水流指示器反馈至报警控制器的报警信号;
5.5.4、喷啉水泵每月启动运行一次,当水泵为自动控制启动时,每月仿真自动控制的条件启动运转一次;
5.5.5、检查水流指示器、压力开关等信号装置是否符合要求。
5.6、防火卷帘门系统
5.6.1、巡查各卷帘门状态,手动开关有否破损;
5.6.2、检查卷帘门驱动电机及链条传动机构状况,定时加注润滑油;
5.6.3、检查卷帘门动作后,****中心是否有反应;
5.6.4、对所有卷帘门进行全面检查,包括手动开关、电动机构、导轨清理;
5.6.5、防真火灾报警试验,全面检验卷帘门系统联动功能和状态。
5.7、防排烟系统 -包括检测防排烟设备及防火阀的功能:
5.7.1、启动设备使其运转5分钟,观察有无异常现象;
5.7.2、检查排烟口的的开启状况及操作功能;
5.7.3、检查排烟、加压风机的联动控制及控制信号返回情况;
5.7.4、防排烟各防火阀的检查,检查阀门,叶片的位置是否正确,有无变形及能否动作;
5.7.5、和新风机、通风机防火阀保护功能是否正确;
5.7.6、对风机的相关部件进行检查,更换轴承及添加润滑油;
5.7.7、检测轴心是否偏移,叶片是否变形;
5.7.8、启动防排烟系统使之工作30分钟,观察电机是否正常,测量其送风口风量。
5.8、柴油发电机系统:密切配合物业管理单位做好常规的检查维保工作。按要求做好与消防系统联动有关联的相关内容。
5.8.1、检查各旋转件联接螺栓无松动:
5.8.2、检查油底壳中机油平面,机油充足;
5.8.3、检查油箱油量,油料充足;
5.8.4、检查水箱水面,水量正常;
5.8.5、检查油、水管路接头,接头牢固;
5.8.6、检查进、排气管与气缸垫片的密封完好;
5.8.7、检查电气仪表,齐全有效;
5.8.8、清除表面油渍和灰尘,保持机房整洁;
6、对上述全面检查测试中发现的问题故障及时组织维修更换,排除故障。对一时无法解决的问题应立即报告甲方相关人员,同时采取应急措施。
7、与消防设施设备维护保养相关的室内外消火栓钥匙、工具等由乙方提供。
二、故障突击抢修
当维保单位接到甲方的故障通知书或电话通知时,应在4小时内立即派员对该故障进行排除。一般故障应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复。当需超过2天尚无法修复时,需书面通知甲方工作人员,增加日常管理人员与维保单位工作人员一同作好维修期间的安全防范。同时维保方增加技术力量,尽快修复故障。
三、其它商务要求
1、需提供完整的消防设备,免费更换维修零部件清单,漏报部件维修更换由维保单位负责,单件价格超过300元的费用由甲方提供。在维保过程中,必须坚持以修为主的原则,确需更换零件时,乙方应及时写出书面说明,由双方共同论证确定,待甲方认可后方可实施。
2、维保方须固定1-2个熟悉甲方消防系统的工作人员,负责****、****学校的消防设施的维保。
3、做好消防设施资料建档工作,及时更新老的资料。
4、有责任和义务配合甲方及上级主管部门组织的消防检查、培训、宣传及其它消防相关工作。
5、全面认真执行国家的有关规定,并承担相应的责任。认真服****管理部门的技术指导。
6、消防系统维保单位需每月把维保情况书面报表向甲方汇报,发现问题及时提出整改意见,以便甲方随时检查。保证随时发现和解决问题,确保设备运行状况良好。
7、消防系统和设备发生故障,维保单位应告知甲方并做好设备暂停使用或给予恰当的保护。
8、消防设备及配套设施的维护保养必须达到原设计、使用的效果。并参照《消防设备使用及维护说明书》作为今后的维修、保养及设备管理服务的参照标准之一。一旦因维护、保养不到位。导致发生意外并造成损失(经第三方权威部门监定为保养不善造成)将由维保单位承担由此带来的一切经济和法律责任。
9、维保质量标准参照国家和**市现行相关行业的施工验收规范和评定标准,质量等级达到合格,****政府****管理所需的检验要求。
10、依据工程维保特点及要求,配备满足维保工程项目要求的项目管理班子、技术人员及足够的设备。
11、参与维保施工人员必须具有作业人员上岗证书,设专人进行现场监管。拆卸、搬迁和安装过程中,不得损坏其它公共设施及个人财产,文明施工,工完场清。维保施工过程中,正确使用各种操作工具,确保维保施工人员和甲方相关工作人员、全体学生及教职工的人身和财产的安全。
12、维保施工过程中,必须设置必要的防护和警示标志。高空施工必需配戴安帽及安全带。因维保施工发生任何安生意外事故与甲方无关,但维保施工中违规造成甲方人员的人身和财产损害和损失的。将由维保单位承担一切经济和法律责任。
13、应标单位需到现场了解消防及配套设备的运行情况,并有针性制定维保方案和实施方案,对于甲方提出维保要求如有缺少相关维保规范要求,投标单位应按规范要求给予补充完善。
14、维保单位未按招标要求落实每周、每月的检测、检查工作,将扣除当月维保费用10%。因维护不及时造成发生意外事故,将按事故的损害情况向维保单位追索赔偿。
(二)投标文件的编制
1.投标文件的构成
1.1 投标文件由商务标部分、技术标部分构成且商务标与技术标独立分装成册。投标单位应将投标文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“投标文件目录(含二级目录)”。
1.2 ****委员会对本项目进行评审,投标单位在装订投标文件时请勿使用活页装订,必须使用胶装。
1.3 投标人必须签署对投标文件的真实性与准确性负责的声明,投标人一旦中标,其投标文件将作为合同的组成部分。
1.4 投标文件份数和签署:投标人应提交投标文件5份,分别为壹正肆副。投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样,由投标人的法定代表人或其授权代表正确签署。正本与副本必须一致。若正本与副本不一致,以正本为准。电子版:一份(U盘)。
1.5 本次中标报价为一次报价,其中包含所有可能发生的费用,若中标并且签订合同后再次产生报价单以外的费用,该次费用全部由卖方承担。
1.6 投标单位代表必须按招标文件的规定签署投标文件(正本、副本及各附件),并在投标文件封面及重要部位加盖单位公章。
2. 商务标部分
2.1 营业执照及资质文件
2.2 法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
2.3 投标单价及投标总价。
2.4 投标人的资格声明。
2.5 投标承诺书。
2.6 合理建议及优惠条件。
2.7 其他材料
2.8 近****学校消防维保优先)
3. 技术标部分。
3.1 本投标文件执行的技术标准、国际标准
3.2 项目管理制度。
3.3 消防设施设备维保保养措施。
3.4 安全文明作业保障措施。
3.5 迎接重大节日、集会活动的保障措施。
3.6 突发事件应急预案。
3.7 维保技术人员名录及职业资格证明
3.8 服务承诺。
3.9 投标单位消防设施维保标准(执行标准)
4. 投标文件密封和标记
4.1 投标单位应准备五份投标文件,一份正本和四份副本,并在每一份投标文件上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
4.2 投标单位应将投标文件正本、副本分别密封,并在封面明显处注明以下内容
1)项目名称
2)正本和副本
3)投标单位名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真
4.3 ****委员会检查投标单位的资格,请投标单位将资格、资质证明文件单独密封,在信封正面加盖投标单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、投标单位名称、地址、电话,在投标单位****委员会备查。
4.4 每一密封件在封口处加盖投标单位单位公章并注明“于2024年12月10日14:30时之前不准启封”字样。
(三)投标文件的递交
1. 投标单位代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟投标截止日期的,则按招标人另行通知规定的时间递交。
1.1投标文件递交时间:2024年12月20日上午8:30
1.2投标文件递交地点:****行政楼三楼会议室
1.3招标人将拒绝接收投标截止时间后送达的投标文件。
2.投标文件的密封和标记
2.1 投标人应将投标文件的正本1份和副本 4份用包装袋封装。
2.2 投标人应在内外密封袋上写明自己的名称和地址。
(四)开标与评标
3.开标
3.1按照招标文件规定的时间、地点开标。开标由招标人主持,****小组、招标人、投标单位参加。
3.2投标单位按照签到顺序依次拆封投标文件,投标人依次进场述标。
3.3主持人现场检查标书密封情况,并向评委展示后**。
3.3述标仪式结束,进入评委评审阶段。
4.评标
4.1 评标工作由为该项目专门组织的三人以****委员会(以下简称评委会)进行。
4.2 评委会按以下程序进行评标:
⑴投标文件初审。
⑵澄清有关问题。
⑶比较和评价。
⑷确定(或推荐)中标候选供应商名单。
4.3评标方法:采用综合评分法
4.4评标细则:
序号 | 评审项目 | 标准分 | 评分标准 |
1 | 企业资质 | 10分 | 资质证书齐全5分(提供原件,没有的不得分); |
2 | 技术方案 | 20分 | 内容明确、清晰具有可行性及可行性保证 |
50分 | 报价与质量具有优势。 | ||
10分 | 售后服务具有保证,付款期限有优势 | ||
3 | 既往经验与推荐 | 10分 | 服务过类似的单位,并被曾经服务过的单位推荐的 |
4.5.评标过程的保密性:凡是与标书审查、澄清、评价、比较以及授标建议等方面有关的情况,均不得向投标人或其他无关人员透露。
4.6 在评标过程中,投标人如向评委会成员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。
4.7投标人有下列情形之一的,列入不良行为记录名单,在一至三****学校招标活动:
4.7.1 提供虚假材料谋取中标的。
4.7.2 采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的。
4.7.3 与采购人、其他投标人或者采购代理机构恶意串通的。
4.7.4 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的。
4.7.5 在招标过程中与采购人进行协商谈判的。
(五)授予中标人合同
5.合同的授予
5.1 采购人应当按评委会推荐中标供应商排序,确定排序第一的中标候选供应商为中标人。中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订采购合同,以此类推。
5.2.合同签订及履约
5.2..1中标人与采购人签订合同时,须向采购人提供招标文件要求的重要资质证明材料原件;采购人在验证中标人资质证明材料后,方可与该中标人签订合同。
5.2.2中标人有下列情形之一的,在一至三****学校采购活动。
⑴中标后无正当理由不与采购人签订合同的;
⑵将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未作说明,且未经采购人同意,将中标项目分包他人的;
⑶拒绝履行合同义务的。
****中学有限公司 ****学校
2024年12月6日